2.0 Die Funktionen der  Hauptdialogbox von  CoMa (bersicht)


Nach dem Aufruf des Programms CoMa, sehen Sie eine Dialogbox, ber
die die wichtigsten Aktionen Ihres Communication-Manager gesteuert
werden. Diese Box verdient somit zu recht den Namen
Hauptdialogbox! Dieses Kapitel gibt Ihnen einen kurzen berblick
ber die Funktionen.

	Licence

Bei Licence steht bereits Ihr Name den jedes verschickte Fax in
der ersten Zeile enthlt.

	To, No

Wenn Sie einen Eintrag in der Faxnummernverwaltung ausgewhlt
haben, so ist der Name und die zugehrige Faxnummer bereits
eingetragen. Sie knnen hier aber auch per Hand einen Namen und
eine Nummer eingeben. Sie erscheint dann auf dem Textdeckblatt,
da Sie wahlweise alleine, oder mit anderen Faxseiten versenden
knnen, die Position ist einstellbar.

	Textzeilen fr Fehlermeldungen

Ganz unten finden Sie whrend ein bertragung stattfindet einen
Hinweis, wie Sie eine Faxbertragung ohne Verzgerung unterbrechen
knnen. Sie mssen hierfr die Command-Taste und die "."- Taste
gleichzeitig drcken, oder wenn noch kein Connect erfolgt ist ,
mit der Taste  "Esc" abbrechen!

	automatic receive

ber den Knopf "automatic receive" lt sich der automatische
Empfang ein- und ausschalten.

	100 dpi

Mit dem Knopf 100dpi knnen Sie auf die niedrigere Auflsung
umschalten. Die bertragung geht dann schneller, aber die Qualitt
ist dann nicht  besonders! Faxseiten, die in 200 dpi vorliegen,
werden von CoMa auf 100 dpi umgerechnet.

Die rechte Seite des Arbeitsfensters enthlt eine Reihe von
Auswahlknpfen, die zu den verschiedenen Funktionen, oder
Fensterdialogen verzweigen.

Das Fenster lt sich wie alle Fenster durch einen Klick auf den
Schliebutton, der sich in der linken Ecke der Kopfzeile befindet,
verlassen.

Die weiteren Funktionen in der Kurzbersicht.

	Calls

Mit diesem Knopf wird die Verwaltung der eingegangenen Faxseiten,
Anrufe und Data-Connects aufgerufen.

	Jobs

Ein Fenster mit der Liste der Faxjobs wird geffnet.

	Number

Die Nummernverwaltung wird aufgerufen.

	Insert#

Mit diesem Knopf knnen Sie den Eintrag, der gerade in der
Hauptdialogbox steht in die Nummernliste einfgen.

	Send Folder

Manchmal kann man auf die Preview der Faxseiten verzichten und
mchte einen vollstndigen Ordner mit Faxseiten verschicken.
Notwendig wird dies dann, wenn man mehr als die 32 Previewfenster
senden mchte. Wird der Knopf "Send Folder" dann aktiviert, wird
der komplette Ordner  zuzglich geffneter Fax-Preview-Fenster
verschickt. . Die vier Knpfe in der linken unteren Ecke von CoMa
ermglichen es Ihnen das Modem abheben zu lassen und dabei
verschiedene Betriebsmodi auszuwhlen.  		

	Voicemode

Mit diesem Knopf lassen Sie das Modem abheben und der
Anrufbeantworter wird aktiviert. Jetzt wird der Ansagetext
vorgespielt und anschlieend der Rekorder gestartet. Sollte jetzt
ein Data- oder Fax-Calling-Tone erkannt werden, wrde CoMa in den
entsprechenden Programmteil verzweigen. Hier sind also alle
Betriebsarten, Voice, Fax und Data mglich.

	Receive

Mit diesem Knopf wird nach dem Abheben lediglich ein Data- oder
Fax-Connect versucht. Der Anrufbeantworter wird nicht
eingeschaltet.

	Poll

Mit diesem Knopf knnen Sie eine Pollnummer anrufen und eine oder
mehrere Faxseiten "pollen".

	Dial

ber diesen Knopf knnen Sie das Modem als Wahlautomat nutzen.
Tragen Sie in das Feld "Fax" lediglich eine Nummer ein, und das
Modem hebt ab und beginnt zu whlen. Damit das klappt mu an der
gleichen TAE-Dose natrlich das Telefon angeschlossen sein

	Send

Dieser Knopf startet die Faxbertragung, nachdem Sie die Faxseite
entweder ber den eingebauten Editor erstellt, oder nachdem Sie
eine Seite geladen haben.

	No Dial

Dieser Schalter mu bettigt werden, wenn Sie an eine bestehende
Telefonleitung ein Fax schicken wollen. Hierbei darf ja nicht
erneut gewhlt werden, es mu lediglich die Leitung an das Modem
bergeben werden!

Nach dem aktivieren dieses Schalters knnen Sie also den
Send-Knopf bettigen, und schon gehts los!


2.1 Die Fax-Preview-Fenster


CoMa kann die versandfertigen Faxseiten in je einem
Fax-Preview-Fenster darstellen und zeigen. Zwei prinzipbedingte
Probleme drfen wir nicht unterschlagen.

	1. Die Gre des Bildschirms!

Bei einem 14' Monitor knnen Sie die Ansichten nur in der 12%
Zoomstufe sehen, mehr pat eben physikalisch nicht auf die
Bildschirmflche.

	2. Der Speicherplatz

Mit 4 MB freien Speicher werden wohl nur 4 Seiten dargestellt
werden knnen. Eine 200 dpi DIN A4 Seite bentigt eben gut 600 kB
Speicher. Sind die Faxseiten kleiner als DIN A4 knnen auch mehr
Seiten angezeigt werden.

Es spielt brigens keine Rolle, ob Sie als erste Seite ein
ASCII-Text (Editor von CoMa oder ASCII-Datei eines anderen
Editor), als zweite Seite eine IMG-Grafik und als dritte Seite
eine Faxdatei verschicken wollen. Sie knnen alle Seiten munter
mischen.

Sollte einmal der Fall auftreten, da Sie mehr Seiten verschicken
wollen, als Speicher vorhanden ist, um diese auch darzustellen,
mssen Sie den Umweg ber einen Ordner gehen, in den Sie alle zu
sendenden Seiten hineinkopieren (siehe Funktion Send Folder).
Hierbei ist dann keine Preview mglich.

	ffnen eines Fax-Preview-Fensters

Um eine Faxseite fr den Versand zu ffnen, knnen Sie entweder
eine fertige Seite ber das Pull-Down-Men "File" laden (TXT, Fax,
IMG), oder mit der  ebenfalls dort enthaltenen Funktion "New Text"
den Kurzbriefeditor ffnen und einen Text eingeben.

Wenn Sie bereits viele Faxfenster geladen haben, knnen Sie sich
die Seiten auf dem Bildschirm ordnen lassen. Dafr finden Sie im
Pull-Down-Men "Window" zwei Eintrge.

	Stack

Alle Faxfenster werden gestaffelt bereinander angezeigt.

	Tile

Die Fenster werden verkleinert und wie Mosaiksteine nebeneinander
angezeigt.

Um ein weiter hinten liegendes Fenster zu aktivieren, knnen Sie
auch die Funktionstasten verwenden. Das geht allerdings nur bis
zur Seite 8. Sind mehr Seiten geffnet, mssen Sie das
Pull-Down-Men "Windows" verwenden.

Immer wenn ein Fax-Fenster aktiviert wurde, ist das Pull-Down-Men
"Fax-Images" zugnglich, mit dem Sie verschiedene Vernderungen an
dieser Seite vornehmen knnen. 

	Zoom ( +, -)

Wenn Sie mit einem 14 Zoll Bildschirm arbeiten, knnen Sie bei der
Darstellung einer Faxseite im Mastab 1 Bildschirmpixel = 1
Faxpixel nur einen kleinen Teil einer DIN A 4 Seite sehen. Damit
Sie wenigstens die Seite in (fast) voller Breite sehen knnen
haben wir eine Zoomfunktion eingebaut die das Fax verkleinert oder
auch wieder vergrert. Sie aktivieren diese Funktion, ein
geladenes Fax vorausgesetzt, mit den Tasten "+" und "-" aus dem
Zahlenblock, oder ber das Pull-Down-Men Fax-Image.

Sie knnen das aktive Fenster in vier Stufen verkleinern. Es
stehen Ihnen die Gren 100%, 50%, 25% und 12% zur Verfgung.
Unter "Parameter" knnen Sie die gewnschte Auflsung
voreinstellen.

Fr Besitzer eines Grobildschirms (1152x870 Bildpunkte) wird in
der Stufe 50% die ganze Seite lesbar.

In der Stufe 12% wird man in der Regel nur noch einen groben
berblick erhalten, den Text wird man nicht mehr lesen knnen!

	Contrast (*)

Dieser Befehl verndert die Darstellungsdichte der Seite. In einer
starken Verkleinerung (kleiner Bildschirm) erscheint die dnnere
Darstellung optisch etwas angenehmer.

	Turn (T)

Manchmal kann es vorkommen, da Sie eine Faxseite erhalten, die
kopfstehend in das Faxgert gesteckt wurde.

Das Lesen solch einer Mitteilung ist dann ohne Ausdruck recht
schwierig. Die Funktion "Turn" in diesem Pull-Down-Men  lst das
Problem, indem der Inhalt der angezeigten Seite um 180 Grad
gedreht wird.

	Make Job (J)

Wenn Sie diese Faxseite(n) zeitversetzt verschicken mchten, so
wird ber diesen Befehl die Jobfunktion aufgerufen und Sie knnen
in der erscheinenden Dialogbox die ntigen Eintragungen vornehmen.
 
 	Editor (E)

Diese Funktion ffnet den Editor von CoMa. Da CoMa den
systemeigenen Editor verwendet, ist die Lnge der Dateien auf
32kByte beschrnkt.

Damit Sie eine Faxseite auch wieder speichern knnen, befindet
sich im Pull-Down-Men "File" der Befehl "Save As", ber den Sie
die Dateiauswahlbox aufrufen knnen. CoMa ermglicht es Ihnen dann
zwischen folgenden Dateitypen zu whlen: F?? (Fax-File)

CoMa erstellt hier eine stark komprimierte Datei.

	IMG

Hier wird die Seite im relativ gering komprimierten Grafikstandard
abgespeichert. Der Vorteil, die meisten Programme knnen eine
solche Datei lesen. Somit lt sich eine empfangene Faxseite
weiterverarbeiten! CoMa speichert dabei die Seite mit 200 dpi ab.

Die beiden unteren Bereiche dieses Pull-Down-Mens ermglichen
Ihnen die Faxfenster mit einer Kopf- und Fugrafik zu versehen.

Achtung: Allerdings sollten Sie diese Funktion nur verwenden, wenn
die Faxseite mit einem ASCII-Text versehen ist. Nur hier wird der
Text dann mit dem Logo gemischt. Rufen Sie diese Funktion bei
einem anderen Faxfenster auf, berschreibt die Header- oder
Footergrafik nur den Inhalt des Fensters!


2.2 Der Editor


Wenn Sie einmal eine kurze Faxmitteilung verschicken wollen,
mssen Sie dafr kein anderes Programm aufrufen, sondern knnen
die Nachricht in den eingebauten Texteditor eingeben. Sie knnen
dabei den Text hintereinanderweg schreiben, genau wie in jedem
anderen Editor. Sie knnen mit dem systemeigenen Editor allerdings
keine Texte schreiben, die lnger als 32 kByte sind.

Der Aufruf des Editors erfolgt ber das Pull-Down-Men "File" ber
die Funktion "New Text" (Ctrl + N).

Wenn Sie diese Textseite mit einem Grafiklogo mischen wollen,
mssen Sie mit der Dialogbox "Images" aus dem Pull-Down-Men
"Preferences" die Abstnde vom oberen und linken Rand einstellen,
damit Ihre Textzeichen nicht mit der Grafik kollidieren. 

Wichtig ist, das Sie sich eine Standardseite anlegen, die die fr
Ihre Zwecke notwendigen Platzhalter enthlt. Diese Seite speichern
Sie dann bitte als DEFAULT.TXT in den CoMa-Ordner SYSTEM ab. Bei
jedem Aufruf des Editors wird diese Seite dann geladen und Sie
knnen mit dem Schreiben der Nachricht beginnen.

Mit der Taste ENTER verlassen Sie den Editor und die Faxseite wird
aufgebaut. Anwender auf einem Mac unter MagiCMac mit kleiner
Tastatur haben leider keine ENTER Taste. Hier benutzen Sie bitte
die Control Taste zusammen mit der Return Taste, oder bedienen Sie
sich des Befehls im Pull-Down-Men "Fax-Image".

	Textattribute

Sie knnen das Dokument mit verschiedenen Textattributen und
Platzhaltern verschnern. Der Editor verwendet dabei die HTML
Abkrzungen

<B> Shadow ein,		        </B> Shadow aus aus

<U> unterstrichen ein 		</U> unterstrichen aus

<I> italic ein			</I> italic aus

Ist der Zoomfaktor 100% eingestellt, sehen Sie von der Faxseite
allerdings auf einem 14 Zoll Monitor nur einen Teil der Seite.
Schalten Sie um auf 25% oder 12% Zoom, (Tasten "+" und "-" vom
Zahlenblock oder Pull-Down-Men "Fax-Images") wird die Seite im
berblick dargestellt. Wenn Sie den Bildinhalt verschieben wollen,
knnen Sie das wie bei allen Fenstern ber die Schieber am rechten
und unteren Bildrand erreichen. Bequemer geht dies jedoch ber
unsere Verschiebefunktion! Dazu brauchen Sie lediglich die
Maustaste gedrckt zu lassen, und an der Position des Mauszeiger
erscheint eine kleine Greifhand. Solange Sie die Maustaste
gedrckt halten, knnen Sie mit der Hand den Bildinhalt in alle
Richtungen verschieben. Sie brauchen dabei auch nicht mit der Maus
"nachzugreifen", da hier ein Mausbeschleuniger integriert ist, der
dafr sorgt, da Sie immer mit einer Bewegung ber die ganze Seite
kommen!

Mit der Funktion "Zoom" im Pull-Down-Men "Fax-Images" lt sich
eine Verkleinerung der Seite erreichen. Sie sehen dann auch auf
einem Bildschirm mit 640x480 Bildpunkten fast die komplette Breite
der Seite (etwa 1/2 DIN-A4 Seite in der Lnge). Wenn Sie dann in
der Dialogbox "Fax" als Zoomfaktor noch "25%" einstellen, haben
Sie die ganze  Seite im berblick auf dem Bildschirm.

Nachdem Sie die Faxseite betrachtet haben, knnen Sie die
verdeckte Hauptdialogbox mit der F10-Taste wieder nach vorne
holen, um die Funktion "Send" in der Hauptdialogbox zu starten. 
Platzhalter im Editor

Mit der Funktion "Editor" knnen Sie einen einfachen, in CoMa
integrierten Editor aufrufen und damit einen Kurzbrief erstellen.
Die Texte knnen Sie auch abspeichern und wieder laden. Benutzen
Sie hierfr das Pull-Down-Men "File", oder Ctrl+N.

Um Ihnen weitere Routinearbeit abzunehmen, kann das Programm
bestimmte Informationen an die von Ihnen gewnschte Stelle
plazieren. Dafr sind folgende Platzhalter im Editor enthalten:

<NAME1>			Name 1 aus der Nummernliste

<NAME2>			Name 2 aus der Nummernliste

<FAXNR>			Faxnummer aus der Nummernliste

<D>			Tag (aus dem aktuellen
			Tagesdatum des Rechners)

<M>			Monat

<Y>			Jahr

<h>			Stunde (aus der aktuellen
			Uhrzeit des Rechners)

<m>			Minute

<s>			Sekunde

<PAGES>			Seitenzahl aus dem aktuell zu verschickenden Ordner,
			wird nur das Deckblatt verschickt, steht hier eine Null!

<REMARK>		Der Text dieser Zeile aus der
			Editbox des aktiven	Eintrag in der 		
			Nummernliste

<SALUTATION>		Der Text dieser Zeile aus der Editorbox der
			Nummernverwaltung


Die Anordnung dieser Platzhalter ist vllig freigestellt.
Vielleicht schauen Sie sich die beigefgte Datei DEFAULT.TXT dazu
einmal an! 

2.3 "Load Text", "Load FAX" und "Load IMG"


Wenn Sie eines dieser Formate in CoMa einladen mchten, bedienen
Sie sich des Pull-Down-Mens "File" und aktivieren Sie das
gewnschte Format. Es erscheint die in Ihrem Betriebssystem
eingebaute Dateiauswahlbox (File-Select-Box) und Sie knnen den
Namen, sowie den Pfad der gewnschten Datei angeben.

Diese Faxseite wird brigens sofort in einem Fenster auf dem
Bildschirm dargestellt. CoMa ffnet fr jede Datei die Sie laden
ein weiteres Fenster. Ist bereits Faxfenster 1 geffnet, wird die
nchste Datei in Faxfenster zwei geladen usw..

Hier noch ein paar Anmerkungen zu den verschiedenen Formaten die
CoMa untersttzt.  Text

Mit dieser Funktion lassen sich alle Dateien im ASCII Format
laden. CoMa nimmt sofort nach dem Laden eine Grafikkonvertierung
vor und Sie sehen den Text in einem Faxfenster.

	Fax

Diese Programmfunktion ist vor allem fr Umsteiger aus dem Lager
der Atarianer wichtig. Denn fr eine ganze Reihe von ATARI
Programmen existieren  Treiber, die Seiten eines Dokumentes im
stark komprimierten Faxformat abspeichern. Diese Treiber werden in
aller Regel mit den Programmen beim Kauf zusammen ausgeliefert.
Natrlich arbeitet auch CoMa for Macs mit diesem stark
komprimierten Faxformat.

	IMG

Durch die Untersttzung des ATARI Grafikstandards IMG wird es
mglich aus fast allen Programmen heraus Faxseiten zu erstellen
und zu versenden.

	Clipboard Untersttzung

Sie knnen brigens die aktive Faxseite durch gleichzeitiges
Drcken der  Ctrl+C Taste in das Clipboard kopieren und von dort
auch wieder mit Ctrl + V auslesen. Genauso knnen Sie eine Grafik
aus einem Grafikprogramm in das aktive CoMa Fenster kopieren.

	Faxseiten speichern

Bei einigen Kunden bestand der Wunsch ein eingegangenes Fax in ein
Grafikprogramm zu laden, um es dort weiterzuverarbeiten.  In dem
Pull-Down-Men "File" finden Sie  dafr den Befehl "Save As" mit
dem Sie die aktive Seite wahlweise als IMG oder stark komprimierte
Faxseite abspeichern knnen (F??)!


2.4 Der Auswahlknopf "Send" (Senden)


Nachdem Sie ein oder mehrere Faxseiten geladen und eine Faxnummer
angegeben haben, mssen Sie nur noch den Knopf "Send" anklicken.
Das Modem wird sofort abheben, whlen und nach dem Aushandeln der
bertragungsparameter mit der bertragung beginnen. In CoMa gibt
es dabei keine Wartezeiten bis die Faxseite(n) fr die bertragung
kodiert sind, all das geschieht unbemerkt ohne Zeitverlust im
Hintergrund, whrend der bertragung. Die Kommentarzeile zeigt
Ihnen die bertragungsgeschwindigkeit und die Auflsung an, mit
der gesendet wird. Auerdem wird Ihnen die Identifikation des
anderen Faxgertes in den beiden Infozeilen angezeigt.

Am Ende der bertragung sehen Sie hier ob ein Fehler aufgetreten
ist. Die Fehlermeldungen sind im Klartext gehalten und erklren
sich selbst! Ob Sie diese Fehlermeldungen in englisch oder deutsch
sehen wollen knnen Sie in der Dialogbox "About CoMa" unter dem
ATARI-Zeichen einstellen.

Auf die Quantitt und Qualitt der Fehlermeldung hat CoMa keinen
Einflu. Es gibt nur die Fehlermeldung des Modem an Sie weiter.
Leider gibt es eine ganze Reihe von Modem die gar keine Meldungen
ausgeben.

	Logbook-Funktion

Nach jeder bertragung protokolliert CoMa die wichtigsten
Informationen ber einen Sendevorgang mit.

Wenn Sie nach einer bertragung wissen mchten, wie die
bertragungsgeschwindigkeit, bertragungszeit usw. war, knnen Sie
mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile in der
Calls-Liste die zugehrigen Logbook-Eintragungen abrufen, lesen
und/oder ausdrucken.

Sollten Sie ein Deckblatt mitgesendet haben, so steht hier auch
welcher Header/Footer verwendet wurde und natrlich auch der Text
des Deckblatts.

Selektieren Sie mehrere Zeilen in der Calls-Liste, knnen Sie die
Logbook-Eintragungen ber die Funktion "Export" in eine Datei
speichern, und dann gemeinsam ausdrucken.


2.5 "Send Folder"


Dieser Auswahlknopf besteht aus zwei Teilen, den Knopf zum
Aktivieren dieser Funktion und rechts davon ein Knopf zum ffnen
der Dateiauswahlbox um einen Ordner mit Faxseiten auszuwhlen. In
dem groen Auswahlknopf wird der Name des Ordners angezeigt, der
zuletzt zum Verschicken eines kompletten Fax-Ordner verwendet
wurde.

	Wozu dient die Funktion "Send Folder"?

Manchmal ist es notwendig mehr Faxseiten zusammen zu senden als
Speicher vorhanden ist. Damit das auch geht, mssen die Seiten in
einem Ordner stehen. Wenn Sie oft die gleichen Faxseiten
verschicken mssen, ist es sinnvoll dafr die entsprechenden
Ordner anzulegen. Wenn Sie dann einen solchen Ordner verschicken
mssen, klicken Sie auf den Knopf mit der Pfadangabe. Es erscheint
die Dateiauswahlbox mit der Sie den gewnschten Ordner durch
anklicken markieren und anschlieend die Dateiauswahlbox mit
"Select" verlassen.

Der Name des gewhlten Ordner mu jetzt in dem Auswahlknopf
angezeigt werden.

Die Faxseiten in dem Ordner mssen mit einer Extension
durchnumeriert sein. Nur so kann die bertragung mit einer von
Ihnen gewnschten Reihenfolge geschehen. Die Extension beginnt mit
einem f und ist dann ab 00 durchnummeriert bis 99. Es knnen also
maximal 100 Faxseiten in einem Ordner stehen.

	Ein Beispiel:

In einem Ordner sollen drei Seiten gesendet werden, die Datei mit
dem Namen "Zu Beginn" soll zuerst, "Mitte" soll als zweite Seite
und "Abschlu" als dritte gefaxt werden. Die Dateinamen mssen
also folgendermaen gendert werden: Zu Beginn.f00 Mitte.f01
Abschlu.f02

Damit nach dem Anklicken des Send-Button auch wirklich der
eingestellte Ordner verschickt wird, mu noch der Knopf "Send
Folder" aktiviert werden.

Wird ein Ordner verschickt, haben Sie immer die Mglichkeit,
Deckbltter mit zu senden. Klicken Sie also vor dem Aufrufen der
Funktion "Send" auf die Funktion "Editor". Tragen Sie den
gewnschten Text ein und verlassen Sie den Editor mit der
"Enter"-Taste. Sofort wird das Deckblatt in einem Fenster
dargestellt. Dabei liegt die Hauptdialogbox im Hintergrund, ist
also eventuell nicht mehr sichtbar. Mit der Taste F10 knnen Sie
diese wieder nach vorne holen. Wenn Sie jetzt auf "Send" klicken,
wird zuerst das Deckblatt (die Deckbltter), und im Anschlu daran
der Inhalt des Ordners verschickt. Soll kein Deckblatt mitgefaxt
werden, so schlieen Sie einfach das Fenster mit dem Text vor dem
Senden.


2.6 "Voicemode" und "Receive" (man. Empfang)"


Durch Anklicken einer dieser Funktionen besteht die Mglichkeit,
ein eingehendes Fax oder einen Anruf manuell zu empfangen. Das ist
immer dann ntig, wenn Sie selbst das Gesprch entgegennehmen und
im Telefon das charakteristische Piepen des Fax-Calling-Tons hren
knnen. Oder Sie wollen mit CoMa Voice einen Anrufer zuerst in den
Voice-Teil von CoMa schicken. Da beide Knpfe etwas andere
Funktionen und auch Verwendung haben, werden Sie im folgenden
getrennt erklrt.

	Der "Receive"-Knopf

Mit einem Klick auf den Receive-Knopf bergeben Sie das Gesprch
an das Modem. Das Modem verhlt sich exakt so, als wre kein
Voice-Connect aktiv und es kme ein Anruf herein.

Je nachdem, ob Sie unter Preferences "General" als Connect-Typ
auch die Option "Data" aktiviert haben, wird zuerst ein
Data-Connect versucht, verluft dieser Versuch fruchtlos, wird ein
Fax-Connect angestrebt. Ist unter Connect nur ein Fax-Connect
eingestellt, wird sofort mit dem Faxempfang begonnen.

Wenn Sie die Control-Taste zustzlich beim Anklicken des Receive
Button drcken, wird nur ein Data-Connect versucht, kein
Fax-Connect mehr! Diese Funktion ist sehr hilfreich, wenn jemand
mit einem Modem versucht in die Mailbox einzuloggen, da keinen
Data-Calling-Tone sendet. Dann ist diese Funktion der einzige Weg,
um ihm zum Erfolg zu verhelfen!

	Der "Voicemode"-Knopf

Wird dieser Knopf bettigt, hebt das Modem ebenfalls ab, spielt
aber zuerst die Ansage vor und schaltet dann die Aufnahme ein. Das
Modem arbeitet genau so, als wren alle drei Betriebsarten
eingeschaltet, also Voice, Fax und Data.

Wird dann ein Fax- oder Data-Calling-Ton erkannt, wrde CoMa auch
sofort in den entsprechenden Modus wechseln.

Sollten Sie also selbst einmal erst hren wollen wer da was von
Ihnen will, geht das ber diese Funktion. Wenn dann DIE RICHTIGE,
oder DER RICHTIGE auf der Leitung ist, heben Sie einfach den
Telefonhrer des angeschlossenen Telefons ab und drcken die
Tasten Ctrl +"." oder "Esc", worauf das Modem sofort auflegt und
Sie mit dem Gesprch beginnen knnen!

	Tips zum manuellen Empfang

Der wichtigste Tip: Der selbststndige Empfang des Modem (heit
brigens automatic receive, siehe Modemhandbuch) mu auf jeden
Fall abgeschaltet werden. Sonst macht das Modem was es will, und
achtet nicht auf die Anweisungen von CoMa! Sie werden sich
wundern, was dann alles schief gehen kann! Also: Stellen Sie
sicher, da das Modemregister S0=0 ist!

Der manuelle Empfang einer Faxseite wird am einfachsten zu
erreichen sein, wenn ein Telefon durch das Modem geschliffen, oder
an der TAE Dose angeschlossen ist.  Wenn Sie dann mit diesem
Telefon nach dem Abheben im Hrer das typische Gerusch einer
Faxbertragung hren, rufen Sie CoMa auf und drcken auf den Knopf
"Receive".

Fr den manuellen Empfang mssen Sie in der Hauptdialogbox den
Knopf "automatic receive" deaktivieren, sonst lt CoMa das Modem
automatisch abheben und ein Anrufer wird angepiepst. Und wenn Sie
Pech haben, hat er schon wieder aufgelegt bevor Sie mit Ctrl +"."
oder "Esc das Gesprch bernommen haben.

Noch ein Hinweis: Einige alte Faxgerte und Modem senden keinen
Ton, solange sie selbst nichts hren. In einem solchen Fall hrt
es sich an, als ob niemand auf der Leitung wre! Drcken Sie dann
den Knopf "Receive" und lassen Sie CoMa an die Leitung. Wenn
wirklich nichts und niemand auf der Leitunge war, schadet es nicht
und wenn da eins dieser alten schamhaften Modem sich nicht traute
klappt die bertragung vielleicht doch noch!

	Tips zum automatischen Empfang

Hier gilt wie bereits oben gesagt: Das Modemregister S0 mu
unbedingt auf 0 konfiguriert sein. Sonst hebt das Modem ab, wann
es ihm gefllt und nicht, wenn Sie es ber CoMa wnschen!

Fr den Fall, da Sie ber die notwendige Hardware verfgen, um
automatisch einen Anruf entgegenzunehmen, wollen wir Ihnen hier
ein paar Tips geben, die ein stabiles Arbeiten ermglichen.

Stellen Sie die Anzahl der Klingelzeichen ein, nach denen CoMa das
Modem abheben lt. Tragen Sie eine Null ein, hebt CoMa sofort ab!
Achten Sie auch darauf, da der Knopf "automatic receive" in der
Hauptdialogbox angekreuzt ist, sonst passiert gar nichts!

Wenn Sie Ihren Rechner mittels eines automatischen Einschalters
hochfahren (WAKE_UP aus unserem Hause), stellen Sie sicher, da
nur die unbedingt notwendigen Systemerweiterungen und
Kontrollfelder gestartet werden. Sie sollten austesten, ob Ihr
Rechner nach 50 Sekunden empfangsbereit ist., denn nach sptestens
60 Sekunden hngt das anrufende Faxgert wieder auf (ca. 10
Klingelzeichen). Erstrebenswert sind etwa 25 Sekunden (also nach
dem 5. Klingelzeichen).

Der automatische Empfang erscheint nur sinnvoll, wenn Sie fr das
Faxmodem eine eigene Telefonnummer haben, oder ber ein Modem mit
Voiceteil verfgen. Der Versuch nur mit einer Amtsleitung und
einem Faxmodem zu arbeiten wird viele Anrufer verrgern, da Sie
lediglich das Gepiepse des Modem hren knnen und nicht Ihre
freundliche Stimme. Auch die inzwischen recht preiswerten
"Faxweichen" sind nicht empfehlenswert. Nicht immer wird hier der
Fax-Calling-Ton richtig erkannt, oder es dauert zu lange und das
anrufende Faxgert hat wieder aufgelegt.

Wer mit einer Leitung arbeitet, sollte unbedingt die Anschaffung
eines Modem mit Voiceteil favorisieren. Hier arbeitet der Computer
zusammen mit CoMa Voice auch als Anrufbeantworter. Und bei den von
uns empfohlenen Gerten klappt die Unterscheidung zwischen Voice,
Fax und Data auch zuverlssig. Aus kologischen und konomischen
grnde raten wir auerdem zur Anschaffung eines
Computereinschalters wie unseren WAKE_UP! Bereits nach 1 Jahr hat
sich die Anschaffung amortisiert!



2.7 Die Faxnummernverwaltung



CoMa verfgt ber eine Datei in der die Faxnummern und auch
Telefonnummern gespeichert werden knnen. In dieser Datei knnen
Sie 16 verschiedene Gruppen bilden. Das ist fr Fax-Mailings ganz
praktisch!

	Number (Faxnummernliste ffnen)

Klicken Sie einmal auf diesen Knopf, oder drcken Sie die Taste
F9, dann erhalten Sie ein Fenster, in dem alle bereits
eingetragenen Faxnummern alphabetisch sortiert erscheinen.

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag bernehmen Sie den Namen
und die Faxnummern in das CoMa Fenster und schon kann das Faxen
oder Telefonieren losgehen. Immer wenn Sie einen Eintrag
ausgewhlt haben, der nur eine Telefonnummer enthlt, wird mit
einem Doppelklick die Funktion "Dial" in der Hauptdialogbox
aktiviert. Ist eine Faxnummer enthalten, bergibt CoMa diese an
die Hauptdialogbox. Soll trotz der vorhandenen Faxnummer lediglich
die Telefonnummer angewhlt werden, so ist zuerst der Eintrag mit
einem einfachen Klick zu aktivieren. Anschlieend wird mit dem
Befehl Ctrl + D aus diesem Eintrag die Telefonnummer in die
Hauptdialogbox bertragen. Sie knnen auch ber den Eintrag "Dial
No" aus dem Pull-Down-Men "Numbers" diesen Vorgang starten.

CoMa beginnt sofort mit dem Whlen der Telefonnummer.

Diese Liste verfgt ber einen"Autolocator". Nachdem das Fenster
geffnet wurde knnen Sie den (die) Anfangsbuchstaben eintippen
und sofort wird der erste Eintrag der Liste mit diesem(n)
Buchstaben aktiviert. Wenn Sie jetzt einen weiteren Buchstaben
eintippen springt die Markierung zum nchsten Eintrag der pat
weiter.

Sollten Sie sich geirrt haben, bringt Sie die Taste Escape (Esc)
zurck an den Anfang der Liste. Sie knnen dann wieder mit der
Suche beginnen.

	Insert (Nummer in die Liste einfgen)

Dieser Knopf der Hauptdialogbox wird gebraucht, wenn Sie eine neue
Faxnummer in die Liste bernehmen mchten. Tragen Sie zuerst den
Namen und die Faxnummer in die dafr vorgesehenen Felder ein.
Achten Sie auf die Schreibweise, damit die Eintragungen nach den
Nachnamen geordnet sind:

Nachname <Vorname! (das "kleiner-als-Zeichen" ist dabei wichtig!) 
Klicken Sie dann auf den Knopf "Insert #" und schon ffnet sich
die Dialogbox um zustzlich, falls vorhanden, auch die
Telefonnummer unter "Voice" eingeben knnen.

Wenn Sie diesen Namen brigens fr ein Fax aufrufen, dreht CoMa
beides automatisch wieder um. 

Wir haben uns absichtlich gegen eine automatische bernahme neuer
Faxnummern entschieden, da sich dadurch leicht Dubletten in der
Liste ansammeln knnen, wenn Sie zum Beispiel eine bekannte Nummer
nicht ber die Liste, sondern mal schnell selbst einsetzen.

Folgende Funktionen hlt das Pull-Down-Men "Numbers" fr Sie
bereit, das Sie nur ffnen knnen, wenn die Nummernliste aktiviert
auf dem Desktop liegt:

	Edit Entry (TAB)

Mit Hilfe dieser Funktion knnen Sie unter anderemjeder Eintragung
eine Bemerkungszeile und eine Begrung/Anrede anfgen.

	New Entry

Fgt einen neuen Datensatz in die Liste ein. Es ffnet sich dabei
die von der Funktion Insert bekannte Dialogbox, und Sie knnen
sowohl Fax- wie Telefonnummer eintragen.

	Groups (Gruppenbildung)

Dieser Knopf ffnet eine Dialogbox, in der Sie dem aktiven Eintrag
eine bestimmte Gruppe zuordnen knnen. Die Gruppenzuordnung darf
mehrdeutig sein. Die Namen fr die verschiedenen Gruppen werden
ebenfalls in dieser Dialogbox eingestellt.

In CoMa Professional finden die Felder "Mailbox-Password" und
"Downloadpfad" fr die Mailboxfunktion Verwendung.

	Serial Jobs

Mit dieser Funktion werden die markierten Eintragungen fr die
Serienbrieffunktion ausgewhlt. Sie mssen zuerst die zu sendenden
Faxseiten laden, bevor Sie diese Funktion aufrufen! Es erhalten
alle Faxnummern die gleichen Seiten (die in die Preview-Fenster
geladen sind) bzw. den kompletten Faxordner, sofern der Knopf
"Send Folder" aktiviert wurde.  CoMa erstellt dann fr jede
Faxnummer einen Job-Ordner, entsprechend dem Prozedere  bei den
Fax Jobs!

	Dial Voice No. (Command D)

Wenn Sie in der Nummernliste einen Eintrag aktiviert haben, wird
ber diesen Befehl die Telefonnummer in die Hauptdialogbox
bergeben und lediglich diese Telefonnummer angewhlt. CoMa
arbeitet hier also als Whlautomat.

	Load Numbers (Nummern importieren)

Sie knnen ber diese Funktion eine Faxnummerndatei laden. Dabei
wird die aktuelle Nummerndatei aus dem Speicher entfernt.
Vielleicht ist es ja fr Sie auch sinnvoll diese Datei nach
bestimmten Kriterien zu splitten.

ber diese Funktion kann auch eine Datei im ASCII-Format
importiert werden. Die notwendigen Daten mssen durch einen
senkrechten Strich  getrennt sein und folgende
Reihenfolge haben: Name1 | Faxnummer | Name2 | Bemerkung |
Passwort | Downloadpfad\ | Salutation | Zahl | Voicenummer.

Die Zahl legt die Gruppenzugehrigkeit fest und wird
folgendermaen berechnet:

Gruppe A = 1; Gruppe B = 2; Gruppe C= 4; Gruppe D = 8; Gruppe E =
16 usw.! Soll ein Eintrag in Gruppe A und B stehen, mssen diese
Zahlen addiert werden, also eine 3 eingetragen werden. Fr Gruppe
B und D mu eine 10 (2+8) in der Importdatei stehen.  

	Show All

hebt eine Gruppenauswahl auf und zeigt wieder alle Eintragungen

	Filter (Filterfunktionen)

ffnet die Dialogbox in der durch Auswahl von Gruppen die
Nummernliste gefiltert werden kann.

	Set Group

ffnet die oben abgebildete Dialogbox und ein oder mehrere
markierte Eintragungen in der Nummernliste knnen so einer oder
mehreren Gruppen gleichzeitig zugeordnet werden.  Reset Groups

Mit dieser Funktion wird die Gruppenzugehrigkeit der markierten
Eintragungen zurckgesetzt.

Weitere Funktionen, die sich in anderen Pull-Down-Mens befinden!

	Find, Find Same (Ctrl + "F",  Ctrl + "G")

In der Nummernliste kann auch nach Teilen von Eintragungen gesucht
werden. Das ist sehr praktisch, wenn man sich nur noch an
Bruchstcke eines Namen erinnern kann.

Hier kann auch nach Name1, Name2, Faxnummer oder einer Eintragung 
in der Bemerkungszeile gesucht werden.

Diese Funktion rufen Sie ber das Pull-Down-Men "File" auf und es
erscheint die Dialogbox zur Eingabe des Suchbegriffes.

	Select All (Ctrl + "A")

Mit diesem Befehl aus dem Pull-Down-Men "Edit" knnen Sie alle
Eintragungen der Nummernliste auf einen Schlag markieren. 
Wenn Sie vorher einen Gruppenfilter aufgerufen haben, 
so werden natrlich nur die Eintragungen markiert, 
die noch im Nummernfenster vorhanden sind. 
So knnen Sie schnell eine Auswahl an Faxnummern mit einem Mausklick aktivieren.

	Delete (Eintrge lschen)

Der Befehl zum Lschen einer oder mehrerer Eintragungen befindet
sich im Pull-Down-Men "Edit".

Rufen Sie mit F9 die Liste der Faxnummern auf und markieren den
oder die zu lschenden Eintragungen mit einem einfachen Klick mit
der Maustaste. Anschlieend ffnen Sie das Pull-Down-Men "Edit"
und whlen den Befehl "Delete" aus.


2.8 Die Fax-Jobs (Serienfaxe und zeitversetztes Faxen)


Elektronische Post hat gegenber der Sackpost nicht von der Hand
zu weisende Vorteile. Leider bemht sich die Telekom durch hohe
Telefonkosten diesen Vorteil fr sich selbst in klingende Mnze
umzuwandeln. Deshalb ist es nicht uninteressant Faxe zum
Mondscheintarif zu verschicken. Nun mchte der geneigte Anwender
nicht am Computer warten bis es denn endlich soweit ist. Das kann
ein Computer doch von alleine! Hierfr ist generell die Job
Funktion vorgesehen, die zeitversetztes Faxen ermglicht. Zuvor
jedoch ein paar allgemeine Hinweise zu dieser Funktion:

In der Standardversion von CoMa lassen sich insgesamt nur drei
Fax-Jobs definieren. Es ist hierbei egal, ob Sie an alle drei
Empfnger das gleiche Dokument faxen (serial Jobs), oder ob jeder
etwas anderes erhalten soll (Fax-Job). Erst CoMa Professional
verfgt ber keine Einschrnkung bei der Anzahl der Jobs.

CoMa legt fr jeden Adressaten einen Job-Ordner an, in dem sich
die zu sendenden Seiten und die Datei Sendinfo.txt befinden.

Im weiteren wollen wir unterscheiden zwischen:

* Serial-Jobs, alle bekommen das Gleiche zugefaxt * Fax-Jobs,
verschiedene Dokumente an unterschiedliche Faxnummern

	1. Serial-Jobs (Serienfaxe)

	Erstellen eines Serial Jobs in Stichworten:

* Seite(n) in Preview-Fenster laden 
* mit F12 die Nummernliste ffnen, Faxnummer(n) markieren 
* im Pull-Down-Men "Numbers" Funktion "Serial Jobs" aktivieren 
* Dialogbox editieren, mit "OK" verlassen

und nun en detail!

Laden Sie zuerst die Seite(n) die gesendet werden sollen.
Anschlieend wird der oder die Empfnger in der Nummernverwaltung
mit einem Klick ausgewhlt. Bei Verwendung der Gruppenfunktion
lassen sich die gewnschten Empfnger einer Sendung auch einfacher
auswhlen, indem erst nach einer Gruppe gefiltert wird und
anschlieend die Funktion "Select All" aufgerufen wird.

Rufen Sie jetzt bei aktivem Nummernfenster in dem Pull-Down-Men
"Numbers" die Funktion "Serial Jobs" auf.

Hier knnen Sie die Uhrzeit und das Datum eintragen, an dem das
Serienfax ausgefhrt werden soll.

Der Knopf "Set 2h" vereinfacht die Einstellung der Sendezeit auf
den Nachttarif ab 2 Uhr! Mit dem Knopf "100 dpi" knnen Sie die
Auflsung verringern und nocheinmal Geld sparen. Das Feld "max.
Repeats" gibt die Anzahl der Anwahlversuche vor. Falls die Leitung
besetzt sein sollte wrden in dem abgebildeten Beispiel 10
Anwahlversuche gemacht werden.

Die Zeile Remark dient zur Eingabe einer Bemerkung, die Sie dann
im Fenster der Faxjobs lesen knnen. Hiermit erhhen Sie erheblich
die bersicht in Ihrer Job Liste.

Sollte einer der Anschlsse besetzt sein, so wird CoMa diese
Nummer an das Ende der Liste setzen und nach Abarbeiten der
anderen Nummern erneut anrufen.

Bei eingeschalteter Job Funktion sehen Sie in der Kommentarzeile
der Hauptdialogbox die Anzahl der noch zu sendenden zeitversetzten
Jobs angezeigt.

	2. Fax-Jobs (Versch. Faxe an versch. Nr.)

Oft steht man aber vor dem Problem, verschiedenen Leuten auch
unterschiedliche Faxe, nach Mglichkeit zeitversetzt, zu schicken.
Hierfr wurden die Fax-Jobs vorgesehen.

erstellen eines personalisierten Fax-Jobs in Stichworten

* markieren Sie die Faxnummer in der Nummernliste mit Doppelklick
* Laden Sie die Seite(n) in die Preview-Fenster 
* whlen Sie im Pull-Down-Men "Fax-Image" den Befehl "Make Job" 
* Dialogbox "Edit Job" editieren und mit "OK" verlassen

en detail

Nachdem Sie eine Faxnummer ausgewhlt und die Faxseiten
zusammengestellt haben, also in die entsprechenden Preview-Fenster
geladen haben, erstellen Sie ber den Befehl "Make Job" aus dem
Pull-Down-Men "Fax-Image" einen Job. Sie sehen wieder die
bekannte Dialogbox zur Zeiteinstellung.

Netzwerkfhigkeit

Diese Jobverwaltung ist auch netzwerkfhig. Es spielt dabei keine
Rolle welcher Art das Netz ist, ob Midi beim ATARI oder Appletalk
auf dem Mac. CoMa ist dann auf dem Server installiert und ein
Fax-Job wird in den dafr vorgesehenen OUTGOING Ordner berspielt.
CoMa berprft dann nach der unter Preferences "General"
eingestellten Zeit im Feld "scan jobs all xx seconds" diesen
Ordner und schickt die Faxe bei Flligkeit ab.

Verlassen Sie diese Dialogbox mit "OK", speichert CoMa die
Faxseite(n) dieses Jobs in einen eigenen Ordner, der den Namen des
Adressaten trgt. Der Dateiname erhlt eine Extension, die mit f
beginnt und anschlieend von 00 bis max. 99 durchnumeriert wird!
CoMa fgt diesem Ordner auerdem eine Textdatei bei, die alle
notwendigen Daten fr diesen Job enthlt. Diese Textdatei mu den
Namen Sendinfo.txt tragen, sonst kann CoMa sie nicht auswerten.
Sendinfo.txt

Hier ein Beispiel, wie diese Datei aussieht:

NAME:Hartmann<Siegfried

NUMBER:030/62 70 94 59

DATE:04.07.95

CLOCK:09:23

REPEAT:10

DPI:200

Wie Sie an der Struktur des ASCII-Textes erkennen, kann diese
Datei auch mit einem Texteditor erstellt werden. Fr diesen
Anwendungsfall mssen Sie dann selbst einen Ordner mit dem
passenden Namen im OUTGOING-Ordner von CoMa erzeugen. Dort hinein
gehrt dann die zu sendende Faxseite und der kleine Text mit den
Informationen wer, wohin, wann und wie oft! Wenn Sie die Angabe
REPEAT weglassen, verwendet CoMa die Zahl der Anwahlversuche, die
unter Preferences "General" angegeben wurden. Lassen Sie auch die
Angaben fr das Datum und die Uhrzeit weg, beginnt CoMa sofort mit
der bertragung. Fr den Netzwerkbetrieb wrde dies bedeuten, das
Ihre Sendinfo.txt fr einen Fax-Job der sofort bearbeitet werden
soll, lediglich aus zwei Zeilen bestehen mu! Die Faxseiten mssen
als Extension .F01, F02 usw. erhalten. Der Name der Datei spielt
keine Rolle, sollte aber zur besseren bersicht vielleicht die
Herkunft erkennbar machen. Wird der Fax-Job z. B. mit CoMa
erstellt, so erhlt die Faxseite immer den Namen COMA_JOB.F01
usw..

Damit CoMa diese Jobs dann erledigen kann mu natrlich der
Computer zu der angegebenen Zeit eingeschaltet, und der Knopf
"send Jobs" in der Hauptdialogbox von CoMa aktiv sein! Nur wenn
die Jobfunktion eingeschaltet ist, schaut CoMa in den Ordner
OUTGOING, ob ausfhrbare Jobs vorliegen.  

In der Bemerkungszeile zeigt Ihnen CoMa bei eingeschalteter
Job-Funktion die Anzahl der noch zu erledigenden Jobs direkt an.

	Die Verwaltung der Jobs

Die Hauptdialogbox hat neben dem Knopf fr die Liste der
eingegangenen Anrufe (Calls) einen Knopf fr die Liste der Jobs
Dieses Fenster ffnet sich auch, wenn Sie die Taste F11 drcken.

Hier sind alle Jobs eingetragen, die CoMa noch im Ordner OUTGOING
findet. Sie sehen auf einen Blick alle wichtigen Daten zu den
Jobs.  Hier sehen Sie auf einen Blick welche Faxjobs noch zu
erledigen sind und welche bereits verschickt wurden.

ber den Eintragungen stehen die Bedeutungen der Spalten.

Wenn Sie berprfen wollen, ob der Job auch wirklich das richtige
Dokument enthlt, knnen Sie sich die Seite(n) mit einem
Doppelklick auf die Eintragung anzeigen lassen. CoMa ffnet dann
eine entsprechende Anzahl Faxfenster.

	Trys

Die erste Zahl zeigt, wieviele Sendeversuche CoMa schon gemacht
hat. Die zweite Zahl gibt die Anzahl der eingestellten
Wahlwiederholungen an. Jobs die erfolgreich abgearbeitet wurden
haben anstelle der Zahlen den Eintrag "Ready".

	Das Pull-Down-Men "Jobs"

Immer wenn Sie die Job-Liste geffnet und aktiviert haben, wird in
der Menleiste der Eintrag des Pull-Down-Men "Jobs" verfgbar.
Hier finden Sie die verschiedenen Befehle um Ihre Job-Liste zu
bearbeiten.

	Edit Entry (TAB)

Nachdem Sie einen Eintrag in der Liste markiert haben, ffnet
dieser Befehl die bereits bekannte Dialogbox um noch nderungen an
den Sendeparametern vorzunehmen. Hier kann vor allem noch die Zeit
verndert werden, eine Bemerkungszeile korrigiert oder die
Sendeauflsung herauf oder herabgesetzt werden.

	Select Ready

Mit dem Befehl "Select Ready" knnen Sie alle Eintragungen, die
den Status "Ready" tragen aktivieren. Der Befehl "Delete" aus dem
Pull-Down-Men "Edit" lscht dann nach einer Sicherheitsabfrage
alle markierten Eintragungen in der Liste und die zugehrigen
Ordner im OUTGOING Ordner.

	Reset

Der Befehl "Reset" setzt den Zhler fr die erfolglosen
Anwahlversuche zurck.

	Enable, Disable

ber die beiden Befehle "Enable" und "Disable" knnen die
markierten Eintragungen schnell fr den Versand ein- oder wieder
ausgeschaltet werden.

Wenn Sie diesen Eintrag wieder fr den Faxversand freigeben (also
"enable" ausfhren) setzt CoMa das aktuelle Datum und die aktuelle
Uhrzeit ein. Soll die bertragung nicht sofort stattfinden, mssen
Sie mit dem Befehl "Edit Entry" die Sendezeit neu einstellen.

	Clear

Dieser Befehl aus dem Men "Edit" lscht die markierten
Eintragungen aus der Liste. Auch die angelegten Job-Ordner werden
mit Inhalt von der Festplatte entsorgt!



 2.9 Die Calls-Liste, die Verwaltung der Faxe



Wenn Sie mit CoMa  Faxe empfangen, so werden diese entweder mit
der jeweiligen ID oder Datum und Uhrzeit als Dateiname im Ordner
INCOMING gespeichert.

Damit Sie einen bequemen Zugriff haben, werden alle Vorgnge,
eingehende wie abgeschickte, in einer eigenen Liste verwaltet, die
ber den Knopf "Calls" geffnet werden kann.

Sollten seit dem letzten Aufruf dieses Fensters neue Faxe oder
Anrufe eingegangen sein die Sie noch nicht gesehen haben, blinkt
Sie dieser Knopf im Hauptdialog an.

Eintragungen die Sie aus dieser Liste bereits einmal zum Lesen
aufgerufen hatten erhalten ein Hkchen vor dem Eintrag.

Um die bersichtlichkeit und den Komfort weiter zu erhhen, zeigt
Ihnen CoMa in dieser Liste sofort den Namen des Absenders an, wenn
sich die Faxnummer in der CoMa eigenen Faxnummernverwaltung
befindet.

Auch der Anrufbeantworter von CoMa Voice oder CoMa Professional
zeigt Ihnen den Namen des Anrufers, sofern Sie und der Anrufer
ber ISDN verfgen und die Absendertelefonnumer in der
Nummernverwaltung steht. Ein ISDN Modem ist natrlich auch
notwendig, sonst wird die Sendekennung ja nicht ausgewertet.

In der Spalte "Units" stehen die bentigten Gebhreneinheiten,
jedoch nur, wenn Sie ber ein ISDN-Modem verfgen. Diese Gerte
werten den Gebhrenimpuls aus.

	Das Logbook (Empfangs- und Sendebericht!)

Zu jedem Vorgang in der Calls-Liste speichert CoMa einen
Logbook-Eintrag ab, der die Parameter der bertragung festhlt.
Hier steht alles Wichtige von der Telefonnummer, Uhrzeit der
bertragung bis zur Art der verwendeten Grafiklogos. Die Texte
eines mitgefaxten Deckblattes werden ebenfalls festgehalten.

Der Text der Logbookeintragung wird mit einem Doppelklick auf eine
Zeile in der Calls-Liste angezeigt. CoMa verwendet hierzu den
eigenen Editor. Sie knnen dann diesen Text auch ausdrucken.

	Das Pull-Down-Men "Calls"

Alle Befehle zur Verwaltung der Calls-Liste befinden sich in
diesem Men. Der Eintrag in der Menleiste ist nur erreichbar,
wenn Sie das Calls-Fenster geffnet und aktiviert haben. Ihnen
stehen dann folgende Mglichkeiten zur Manipulation offen.

	Edit Entry (TAB)

ruft eine Dialogbox auf, um dem aktiven Eintrag eine Bemerkung
hinzuzufgen

	Toggle Flag

setzt das Hkchen vor einen Eintrag. So lassen sich Faxseiten die
Sie beim Empfang bereits gelesen haben als bereits gesehen
markieren.

	Play New (Shift F8)

Diese Funktion dient dem Anrufbeantworter und lt alle neuen,
noch nicht abgespielten Nachrichten hintereinander ablaufen. In
der einfachen Version von CoMa ist der Anrufbeantworter in allen
Bereichen auf eine Aufnahmezeit von 7 Sekunden beschrnkt.

Die weiteren Funktionen sind Filter, die die Liste entsprechend
Ihren Wnschen bersichtlicher machen!  Show All

Hiermit werden alle Eintrge angezeigt.

Jeder andere Eintrag filtert die Liste nach dem ausgewhlten
Merkmal

Die sonstigen Funktionen, die globale Bedeutung haben, finden Sie
in den brigen Pull-Down-Mens!

	Clear

Eintragungen die Sie gelesen und/oder gedruckt haben und deshalb
nicht mehr bentigt werden, knnen Sie leicht lschen. Den
zustndigen Befehl finden Sie im Pull-Down-Men "Edit".

Beachten Sie dabei unbedingt, da nicht nur der Hinweis im Fenster
gelscht wird, sondern gleichzeitig auch die Faxdatei auf der
Festplatte!

	Find (Ctrl+"F"), Find Same (Ctrl+"G")

Fr den Fall, da Sie viele Eintragungen in der Liste stehen
haben, knnen Sie den Befehl "Find, Find same" aus dem
Pull-Down-Men "File" verwenden, um einen bestimmten Eintrag
auszuwhlen.


2.10 "Dial Voice No.", der Whlautomat


Diese Funktion erklrt sich fast von selbst. Sie knnen hiermit
Ihr Modem zu einem Whlautomaten zweckentfremden. Aktivieren Sie
durch einen Klick die gewnschte Telefonnummer und whlen Sie den
Befehl "Dial Voice No" aus dem Pull-Down-Men "Numbers" und Ihr
Modem beginnt zu whlen. CoMa bergibt dann die Nummer, die fr
diesen Eintrag im Feld "Telefonnummer" steht. Sie knnen auch mit
der Tastenkombination Ctrl + D diese Funktion auslsen.

Damit Sie nach dem Whlen die Leitung bernehmen knnen, mu Ihr
Telefon an der gleichen TAE-Dose hngen wie das Modem!

Wenn sich der Gesprchspartner meldet knnen Sie durch Drcken der
Tasten Ctrl +"."  oder der Esc-Taste das Modem zum Auflegen
bewegen. Das Gesprch wird dadurch auf den angeschlossenen
Telefonapparat gelegt, und Sie knnen zu sprechen beginnen.


2.11 Polling (Abrufen von Faxseiten)


Hierbei handelt es sich um eine Funktion die am besten mit einem
Modem arbeitet, das die Faxbefehle nach class 2.0 untersttzt.

Alle anderen Modem nach class 2 knnen lediglich von Faxgerten
Seiten herunterladen, wenn diese prinzipiell als Polling-Sender
arbeiten! Fr diesen Fall ist es nicht ntig einen "Poll-Request"
zu senden um das angerufene Faxgert in den Sendemodus zu bringen.
Ob es sich um einen permanenten Fax-Sender handelt mssen Sie dann
in jedem Einzelfall selbst herausfinden.

Hinter dieser Funktion verbirgt sich die Mglichkeit Faxseiten von
Radiosendern, ffentlichen Einrichtungen und Firmen abrufen zu
knnen. So erhlt man von dem Deutschen Wetterdienst die aktuelle
Wetterkarte zugefaxt, bestimmte Radiosender schicken die aktuelle
"Top 20"-Liste in Ihr Modem usw.. Wahrscheinlich werden viele
Firmen dazu bergehen nicht mehr allen Kunden, auch denen die das
gar nicht wollen, jede Woche ein Werbefax zu schicken, sondern sie
richten eine spezielle Telefonnummer ein, wo sich der
interessierte Kunde die Liste abrufen kann. Das spart den Firmen
erheblich Telefonkosten und den geplagten Einzelhndlern
kilometerweise Faxpapier.

Sollte Ihr Modem kein class 2.0 Gert sein, aber trotzdem ber
einen eigenen Befehl zur Erzeugung eines "Poll-Request" verfgen
(siehe Bedienungsanleitung des Modem), mssen Sie noch bei den
Preferences "Fax" den entsprechenden Anwahlbefehl fr "Polling"
eintragen.

Selbstverstndlich beherrscht CoMa Professional auch den
umgekehrten Weg. Sie knnen selbst eine oder mehrere Faxseiten
(bis zu 100) in einen Ordner zum Abruf (Polling) bereitstellen.
Der Pfad fr Ihre eigene "Faxmailbox" wird im Feld "Send Poll" der
gleichen Dialogbox eingestellt. Diese Funktion bedarf auf jeden
Fall eines class 2.0 tchtigen Modem, da hier der vom Sendemodem
kommende "Poll-Request" erkannt und ausgewertet werden mu!
