4.0 Die Mailbox (bersicht)


Mit diesem Programmteil knnen Sie auch von unterwegs oder von der
Arbeitsstelle aus auf Ihren Rechner zugreifen und Daten lesen und
schreiben. Zugegeben, diese Idee ist nicht neu, neu ist aber, da
Sie alle diese Mglichkeiten von einem Programm geboten bekommen!
Somit wird CoMa seinem Namen "Communication Manager" wirklich
gerecht.

Sie knnen mit dem integrierten Z-Modem Daten Down- und Uploaden.
ber die Funktion "Mail" knnen Sie auch direkt eine Nachricht in
der Mailbox hinterlassen, oder mit dem Betreiber der Mailbox
"chaten"!

Der Zugriff auf den Rechner ist hierbei in drei Stufen mglich:

	Passwortebenen in CoMa

* Der Betreiber

Der Betreiber der Mailbox kann mit seinem "Supervisor"-Passwort
alle Funktionen, alle Ebenen der Festplatte erreichen!

* Ein Gast

Ein Ordner kann fr Gste angelegt werden. Der Gast kann diesen
Ordner jedoch nicht verlassen. Dieser Ordner darf weitere
Unterordner enthalten.

* Ein Freund, eine Freundin

Wieder kann ein eigener Ordner mit einem speziellen Passwort
bereitsgestellt werden. Unterordner sind zulssig, aber es geht
wieder keine Ebene hher!

	Passwortebenen in CoMa Professional

In der Version CoMa Professional knnen ist diese Funktion
erheblich erweitert worden.

*beliebig viele fr Klienten

Sie knnen hier beliebig viele Ordner mit beliebig vielen
Passwrtern anlegen. Diese Mailbox ist somit klientenfhig! 


4.1 Parameter "Mailbox"


Damit CoMa auch einen Data-Connect versucht, mu zuerst in der
Dialogbox Parameter "General" der Menpunkt "Connect" aufgerufen
werden. Whlen Sie in diesem Pop-Up-Men die gewnschten
Betriebsmodi von CoMa aus. Also Entweder only Fax, Fax&Data, oder
Voice&Fax&Data!

	Parameter "Mailbox"

Diese Dialogbox erhalten Sie, indem Sie im Pull-Down-Men auf den
Eintrag "Parameter" klicken und den Eintrag "Mailbox" auswhlen.

Sie erhalten eine Dialogbox, in der alle relevanten
Voreinstellungen fr die Mailbox gemacht werden knnen.  

	Supervisor Password

Suchen Sie sich jetzt ein Pawort als Supervisor aus, da
mglichst nicht zu einfach zu knacken ist. Bedenken Sie, da sonst
jeder der dieses Pawort kennt auf alle Ihre Daten zugreifen kann!
Das Passwort darf auch Sonderzeichen, aber keine Steuerzeichen (
usw. sind nicht gnstig) enthalten.

Es folgen nun vor allem die Einstellungen der verschiedenen Pfade.
Die Pfadeinstellung funktioniert hier wie berall in CoMa. Durch
einen Klick auf die Pfadeinstellung ffnet sich die
Dateiauswahlbox und Sie knnen bequem den Pfad einstellen.

	Greeting text

Unter "Greeting text" knnen Sie den Pfad fr eine Textdatei
angeben, die der Anrufer als Begrung in seinem Terminalfenster
lesen kann. Hier kann zum Beispiel eine kurze Anleitung zur
Benutzung der Box gegeben werden.

	Timeout

Nach der hier vorgegebene Zeit wird eine Verbindung beendet, wenn
keine Eingabe mehr vom Anrufer vorgenommen wird. Sie verhindern
damit, da der Rechner unntig blockiert ist, wenn der Anrufer die
Mailbox nicht ordnungsgem mit dem Befehl "exit" beendet.

	Password Friends,  Friend Download

Sie knnen ein Passwort und einen speziellen Ordner (Friend
Download) definieren, zu dem nur bestimmte Leute Zugang haben.
Dieser Ordner kann wiederum in mehrere Unterordner verzweigen.
Allerdings gelangt der Benutzer dieses Passwortes keine Ebene
hher in der Ordnerhierachie! Ein wechseln der Partition ist
ebenfalls nicht mglich.

	Password Guest, Guest Download

Fr den Zugriff auf einen speziellen Ordner fr Gste haben wir
das Pawort "Gast" vorgesehen. Da dieses Pawort fr den
Gastzugang eigentlich blich ist, sollten Sie es nicht verndern.
Wenn Sie nur einem ausgewhlten Freundeskreis den Zugriff auf den
Gastordner ermglichen wollen, knnen Sie natrlich auch ein
anderes Passwort nehmen. In diesem Fall erscheint nach dem
Einloggen kein Hinweis auf einen Gastzugang.

	Upload

Geben Sie hier einen Pfad fr die Dateien an, die Sie geschickt
bekommen, also von auen auf Ihren Rechner gelangen.

	Mails

Dieser Pfad dient zur Abspeicherung der elektronischen Post, die
ein Anrufer Ihnen mit der Funktion "Mail" die wir in die Mailbox
integriert haben, zukommen lt.


4.2 Tips fr das Sendemodem


Fr das Modem, das von auen auf die Mailbox zugreifen mchte,
mssen Sie jetzt noch eine nderung vornehmen, wenn Sie mit
CoMa-Voice arbeiten.

Da ja vor dem Datenaustausch erst die Ansage des Anrufbeantworters
gestartet wird reicht die voreingestellte Zeit fr das Erkennen
des Carrier-Tons in den meisten Fllen nicht aus. blicherweise
meldet das Modem bereits nach 30 bis 60 Sekunden "No Carrier" und
legt auf. Berechnet man die Zeit fr das Starten des Rechner, die
Ansage und das Aushandeln der Transferrate zusammen, so sind
mindestens 60 Sekunden notwendig. Wir schlagen Ihnen vor, den
"Wait for Carrier Detect" auf 90 Sekunden einzustellen. Damit
sollte es dann keine Probleme mehr geben.

Nach dem Standard Hayes-Befehlssatz befindet sich das Register um
diese Zeit zu verndern bei S7.

Bitte lesen Sie im Handbuch Ihres Modem nach, ob das Register S7
resetfest ist. Dann knnen Sie dieses Register dauerhaft auf 90
Sekunden festlegen. Am besten gehen Sie in ein Terminal Programm
wie Z-Term und senden folgende Befehle:

ATS7=90		<Return>

AT&W 		<Return>

AT&V		<Return>

Nach der Eingabe der ersten beiden Befehle schreibt Ihnen Ihr
Modem ein "OK" auf den Bildschirm. Nach dem letzten Befehl mu die
gesamte Konfiguration vom Modem zurckgemeldet werden. Uns
interessiert dabei nur ob im "active Profile" das Register S7 den
Wert 90 meldet.   

4.3. Die Befehle in der Mailbox


CoMa bietet Ihnen eine Reihe von Befehlen um in der Mailbox zu
arbeiten. Hierbei gilt es streng zu unterscheiden zwischen dem
Zugang des Supervisors und dem Gast- oder Freundzugang! Natrlich
ist es dem Supervisor (der Betreiber der Mailbox) mglich auf alle
Ebenen der Festplatte zu gelangen. Auch das Lschen von Dateien
ist mglich und vieles mehr, was der Gast nicht tun kann!

So darf der Gast nur auf je einen Ordner zum "Uploaden" oder
"Downloaden" zugreifen. In diesem Ordner knnen sich aber weitere
Ordner befinden, also Unterordner vorhanden sein. Der Gast kann
aber den Ordner "GAST" nicht verlassen. Den Pfad hierfr stellen
Sie in der Dialogbox Parameter "Mailbox" ein. Gleiches gilt fr
den "Friend"-Zugang!

Folgende Befehle stehen zur Verfgung. Die Befehle die nur der
Supervisor nutzen kann sind unterstrichen!  Die Befehle fr den
Gastzugang

help oder ?		liefert eine bersicht
			aller mglichen Befehle dieser Mini-Mailbox

ls oder dir		Zeigt das Inhaltsverzeichnis an

show "Dateiname"	Zeigt eine ASCII-Datei an, Dateiname steht dabei
			fr den Namen der darzustellenden Datei.

cd "Dateiname"		wechseln in einen Unterordner

login			erneutes einloggen mit neuem Pawort

get "Dateiname"		Startet das Downloaden (saugen) der Datei mit
			dem Namen 'Dateiname' mittels Z-Modem

cd ..			eine Ordnerebene hher (nur im fr Gste freigegebenen Ordner!!!)

exit			Dieser Befehl beendet den Ausflug in die Mailbox.




Die Befehle fr den Supervisor


cd "Pfadname"		Wechsel in einen anderen Ordner

calls 			Anzeige der neuen Eintragungen in der "Calls"-Liste

delete "Dateiname"	Lschen von Dateien

cp "Source" "Destination"	kopieren einer Datei (Dateiname und
				Pfad mssen komplett angegeben werden!)

rename	"old" "new"		umbenennen einer Datei


Achtung: Enthalten die Dateinamen Leerzeichen, mu der Dateiname
unbedingt in Anfhrungszeichen gesetzt werden. Darber hinaus
knnen Sie sog. Wildcards (*) enthalten.

Wenn Sie in die CoMa Mailbox eine Datei mit Z-Modem senden wollen,
so wird dies automatisch von CoMa erkannt und der Datenempfang
aktiviert. Die Datei wird dann unter dem Pfad fr "Upload"
abgespeichert.

	Die "P-Mail" Funktion

Ein Anrufer kann durch das Eingeben des Befehls "mail" auch dem
Supervisor direkt eine Nachricht schreiben. Diese Textdatei wird
dann unter dem Pfad "Mails" abgespeichert und in der Calls-Liste
vermerkt.

Durch einen Doppelklick auf diesen Eintrag in der Calls-Liste wird
diese Textdatei angezeigt. Der Eintrag in der Calls-Liste zeigt
Ihnen auch den Namen des Anrufers, den dieser beim Einloggen
angegeben hat.

	Die Chat-Funktion

brigens kann der Supervisor whrend eines Daten-Connects dem
Anrufer auch eine Nachricht schreiben, die auf dem Bildschirm des
Anrufers erscheint. So kann der Supervisor, vorausgesetzt er sitzt
gerade am Rechner und sieht die verzweifelten Bemhungen des
Gastes, vielleicht helfend eingreifen und Hinweise geben! In gutem
Neudeutsch nennt man so etwas "chaten". Beide Seiten knnen sich
Nachrichten schreiben, und sofort darauf antworten.


4.4 Die drei Wege sich in die Mailbox einzuloggen


Prinzipiell sollte es fr ein modernes Modem kein Problem
darstellen einen Connect zur CoMa Mailbox herzustellen. Eigentlich
sollte jedes Modem einen Data-Calling-Ton senden. Dann geht alles
weitere automatisch vonstatten. Ist dies nicht der Fall mssen Sie
tricksen, um einen Data-Connect herzustellen! Grundvoraussetzung
ist natrlich, da Sie im Pop-Up-Men "Connect" den Data-Connect
eingeschaltet haben.

Wir zeigen Ihnen hier zwei Tricks damit es auch mit schlechter
Hardware klappt. Allerdings funktionieren diese "Hintertrchen"
nur mit CoMa Voice.

1. Durch Erkennen der Stille

Sie rufen mit einem Modem Ihre Mailbox an und bekommen zuerst den
Ansagetext des Anrufbeantworters vorgespielt. Anschlieend nimmt
CoMa 7 Sekunden lang auf. Wird in dieser Zeit nur Stille erkannt,
versucht CoMa einen Dataconnect herzustellen. Fr diesen Weg ist
es unerllich, da das Register S7 entsprechend konfiguriert ist,
sonst reicht die Zeit bis zum erkennen des Data Carrier nicht aus!
Auerdem mu das Empfangsmodem sauber die Stille erkennen.

2. Manuell mit der Taste 9 (DTMF)

Sie rufen mit einem Telefon die Mailbox an und senden, wenn Sie
den Ansagetext hren, die Zahl 9 nach dem Mehrtonwahlverfahren
(DMTF). CoMa unterbricht jetzt die Ansage und versucht sofort
einen Dataconnect herzustellen. Sie mssen also nach dem Sie die 9
gedrckt haben schnell die Leitung auf das Modem bergeben.

Das klappt recht zuverlssig, wenn Sie bereits Ihr
Terminalprogramm aufgerufen und den String ATD eingetippt haben.
Wenn Sie bemerken, da CoMa die Ansage abbricht mssen Sie nur
noch die Return-Taste drcken, dann sollte das Modem die Leitung
bernehmen und eine Verbindung zur Mailbox aufbauen.  3.
Automatisch mit Data-Calling-Ton

Die meisten heute gebruchlichen Modemtypen, unter anderem alle
Modem mit der BZT Zulassung, senden bei einem Datenanruf den
Data-Calling-Ton. Wenn Ihr Empfangsmodem diesen Ton erkennt und
CoMa mitteilt, wird die Ansage unterbrochen und das Programm
versucht sofort einen Dataconnect herzustellen.

	Probleme mit dem Data-Calling-Ton

Beim ZyXEL Modem funktioniert diese Auswertung brigens erst ab
Firmware 6.11! Bei dem Creatix LC 144 VF funktioniert die bergabe
in den Datenmodus in der Firmware 1.4 berhaupt nicht! Die
Firmware 1.5 vom Juni 94 hat diesen Fehler nicht mehr!

Und noch ein Problem, das bei dem Empfangsmodem auftreten kann
(USRobotics Sportster) Sollten Sie mit einem Modem anrufen, da
den Data-Calling-Ton sendet, Ihr Empfangsmodem diesen jedoch nicht
auswertet, so kann leider keine Datenverbindung zustande kommen.
Fr diesen Fall hilft nur Weg 2 zum Erfolg, oder besser ein neues
Modem kaufen!

4.5 Die klientenfhige Mailbox in CoMa Professional


Auch fr die Mailbox von CoMa bekamen wir eine Flle von
Erweiterungswnschen, die den Umfang einer Mini-Mailbox, wie sie
anfangs gedacht war,  allmhlich sprengte. Auerdem waren wir der
Meinung, da diese neuen Funktionen nur fr wenige Kunden wirklich
interessant sind.  Leider gilt hier wie berall in der Welt:
Exklusive Leistung kostet exklusives Geld.

Was bekommt man nun fr sein Geld in CoMa Professional?

Mit CoMa Professional knnen Sie beliebig viele passwortgeschtzte
Zugangsberechtigungen erteilen. Dabei kann fr jeden Klienten ein
eigener Bereich (Ordner) definiert werden, auf den zugegriffen
werden darf. Natrlich knnen auch mehrere Klienten den gleichen
Bereich nutzen , wenn dies gewnscht ist.

Der Ordner des Klienten darf weitere Unterordner enthalten. Die
hheren Ebenen der Festplatte sind aber ebenfalls nicht
erreichbar!

	Einrichten der Ordnerstruktur

Alle Ordner fr Ihre Klienten oder Freunde mssen sich auf der
Festplatte in dem Verzeichnis befinden, da Sie unter "Friend
Download" in der Dialogbox "Parameter Mailbox" angegeben haben.

Auerhalb dieses Ordners, also auf dem Rest der Festplatte hat
weiterhin nur der Supervisor mit dem entsprechenden Passwort
Zugriff! In dem abgebildeten Beispiel haben wir den Ordner
"Friends" genannt.

Sie knnen in dem Ordner Friends fr jeden Klienten einen
Unterordner erstellen auf den dann nur dieser Klient eine
Zugangsberechtigung mittels seines Passwortes hat. Der Unterordner
fr den Klienten kann dann allerdings wieder beliebig viele
weitere Ordner enthalten.

	Passwort und Ordner fr Klienten definieren

Zuerst mssen Sie den Namen des Klienten in die Nummernliste von
CoMa bernehmen. Gehen Sie dabei so vor, als wrden Sie eine neue
Faxnummer einfgen wollen. Tragen Sie unter "To" in der
Hauptdialogbox den Namen ein. Verwenden Sie die Schreibweise
Nachname<Vorname, damit dieser Eintrag alphabetisch nach Nachname
einsortiert wird.

Durch einen Klick auf "Insert" wird jetzt diese Eintragung
bernommen.

ffnen Sie nun das Fenster "Number" und aktivieren Sie den neuen
Eintrag mit einem Klick der Maustaste.

Whlen Sie im jetzt zugnglichen Pull-Down-Men "Numbers" den
Eintrag "Edit Entry" aus. Sie erhalten die abgebildete Dialogbox.
Hier knnten Sie dem Eintrag eine Bemerkung (Remark) beifgen,
einer Gruppe zuordnen, aber vor allem finden Sie hier die
Mglichkeit das Passwort und den Ordner anzugeben, auf den dieser
Klient zwecks Download zugreifen darf.

Den Ordner mssen Sie allerdings zuerst von der Bedieneroberflche
aus erstellen, es sei denn Sie verfgen ber eine moderne
Dateiauswahlbox, die diese Funktion bietet.

Die Begrungsformel die Sie unter "Salutation" eingeben, wird
beim einloggen in die Mailbox nach Erkennen des Passwortes dem
Anrufer angezeigt.

Alle Dateien die von den Klienten geschickt werden landen immer in
dem Ordner der unter "Parameter Mailbox" im Feld "Upload"
definiert wurde.

	Ein Beispiel fr eine Ordnerstruktur

Sie sehen hier die Struktur des Ordners fr den Klienten SOFTBR
dargestellt. Nach dem einloggen mit dem Passwort sieht der Anrufer
nach Eingabe des Befehls dir oder ls die drei Ordner Auftrge,
News und Programme.

FRIENDS\
	 \SOFTBR 
	 	\AUFTRGE 
		 \NEWS 
		 \PROGRAMME

Mit dem Befehlen "cd News" gelangt er in diesen Ordner und kann
sich wieder das Inhaltsverzeichnis mit ls oder dir anzeigen
lassen.

Der Befehl "cd Friends" fhrt zur Fehlermeldung "access denied".
Hier hat das Passwort des Klienten SOFTBR keine
Zugriffsberechtigung mehr!
