2.0 Die Benutzeroberflche von FIRST_MILLION 



Nach dem Start von MAGNUM.APP erscheint bei Rechnern ohne eingebaute Uhr das
Desktop mit der Dialogbox fr das aktuelle Datum. Wenn das Datum nicht stimmen
sollte, lschen Sie den Eintrag mit der Escape-Taste (ESC) und tragen das
richtige Datum ein. Fr den 3. Mrz 96 mssen Sie folgende Eingabe machen
030396. 

Wenn Sie die Eintragung vorgenommen haben, mssen Sie das Feld, in dem OK steht
mit dem Mauszeiger berhren und einmal mit der linken Maustaste anklicken. 

In diesem Kapitel finden Sie noch einige Erklrungen zur Bezeichnung
verschiedener Objekte, die in diesem Handbuch hufiger verwendet werden. 



2.1 Dialogboxen 



Alle Informationen die dieses Programm bentigt, werden ber Dialogboxen
eingegeben. Jeder Programmteil hat eigene Dialogboxen zur Erfassung der hier
notwendigen Daten. Die erste Dialogbox haben Sie schon zur Eingabe des Datums
kennengelernt. Die weiteren Dialogboxen werden in den zugehrenden Kapiteln
ausfhrlich erklrt. Das abgebildete Beispiel zeigt die Dialogbox aus der
Buchhaltung. Alle von FIRST MILLION magnum verwendeten Dialogboxen sind
sogenannte "nicht modale" Dialoge, d. h. bei  einem multitaskingfhigen
Betriebssystem werden Prozesse von anderen Programmen nicht gestoppt und laufen
quasi im Hintergrund weiter. 

Im Klartext, whrend Sie die Eingaben fr einen Kunden vornehmen kann
gleichzeitig ein Fax im Hintergrund empfangen oder gesendet, eine Vektorgrafik
berechnet, oder irgendetwas anderes bearbeitet werden.

Diese Dialogboxen haben wie GEM-Fenster eine Kopfzeile mit der Sie diese auf dem
Bildschirm verschieben knnen. Bildbereiche die so verdeckt waren knnen nun
eingesehen werden ohne die Dialogbox schlieen zu mssen.



2.2 Pop-Up Mens 



Jeder Programmteil beinhaltet spezielle Funktionen, die nur auf das aktive
Fenster wirken. Um nun nicht jedes mal mit dem Mauszeiger den weiten Weg bis zur
Menleiste zurcklegen zu mssen, knnen Sie die Sonderfunktionen des gerade
aktiven Programmteils durch einen Klick mit der rechten Maustaste innerhalb des
Fensters aufrufen. Genau an der Mausposition erscheint dann ein kleines
Auswahlmen (Pop-Up-Men) das die Sonderfunktionen zur Auswahl anbietet. Hierbei
handelt es sich vor allem um Funktionen wie Suchen, Sortieren und Drucken. Sie
finden die Pop-Up-Mens der einzelnen Fenster in den entsprechenden Kapiteln mit
den hierdurch erreichbaren  Funktionen explizit beschrieben. 

Da es auf dem Macintosh Rechnern aus alter Tradition heraus immer noch
Eintasten-Muse gibt, wird hier der Aufruf ber einen Klick mit der Maustaste
auf die Informationszeile im Fenster, oder durch Drcken der Command-Taste und
Klick bewerkstelligt.



2.3 Radiobutton oder Auswahlknpfe 



Die Eingabe von Daten erfolgt immer ber Dialogboxen. Sie knnen hier Zahlen fr
das Datum, einen Text als Erklrung und/oder den Preis einer Ware eingeben.
Bestimmte Eingaben  sind jedoch immer gleich, deshalb ist es hier sinnvoller die
Eingabetexte vorzugeben, und durch das Anklicken eines Auswahlknopfes in die
Datei zu bertragen. Der gezeigte Ausschnitt einer Dialogbox zeigt die
Auswahlknpfe (Radiobuttons) fr die verschiedenen Mehrwertsteuerstze. Bei
Radiobutton knnen Sie immer nur einen Knopf anwhlen. 

Bei anderen Auswahlknpfen, erkennbar am rechteckigen Rand, knnen Sie mehrere
Knpfe auswhlen. 

Die Auswahl kann bei vielen Buttons auch ber die Tastatur erfolgen. Dies
geschieht dann ber eine Tastenkombination mit der Alternate-Taste. Bei den
Button wo das mglich ist, ist ein Buchstabe im Begriff unterstrichen. Dieser
Auswahlknopf wird dann durch gleichzeitiges Drcken der Alternate-Taste und
dieser Buchstabentaste ausgelst. 

Der Abbruch Button der verschiedenen Dialogboxen kann immer mit der Undo-Taste
ausgelst werden. Auf der Macintosh Tastatur ersetzt die Taste F-15 (Pause) die
nicht vorhandene Undo-Taste.

Der fettumrandete Button kann prinzipiell mit der Return-Taste erreicht werden.
Im Fachjargon der  Computerfreaks sagt man, dieser Knopf ist der Default
(default: englisch, Voreinstellung oder Vorgabe). Nach einer gewissen
Eingewhnungszeit erlaubt diese Bedienoption ein noch zgigeres Arbeiten als
dies schon mit dem Mauszeiger mglich ist. 



2.4 Verlassen einer Dialogbox 



Wenn Sie innerhalb einer Dialogbox die notwendigen Eintragungen vorgenommen
haben, knnen Sie diese auf verschiedenen Wegen verlassen. Sie finden mindestens
einen Knopf (Button) in dem OK steht. Wenn Sie diesen Knopf durch Anklicken mit
der linken Maustaste bettigen, so wird die Eingabe in der Box abgeschlossen und
das Programm bernimmt die dort eingestellten Werte. Oft sind jedoch noch andere
Mglichkeiten aufgefhrt die Dialogbox zu verlassen. Hier finden Sie eine Liste
der Mglichkeiten und Bedeutungen: 

	Abbruch		Verlassen der Box, keine bernahme der Werte 

	Lschen		Der aufgerufene Datensatz wird gelscht und aus der					Liste entfernt


	Weiter		bernahme der Werte und sofortiger Aufbau einer
			neuen, leeren Dialogbox, bzw Aufrufen des nchsten 
			Eintrags aus der Liste 

	OK		Verlassen der Box und bernahme der Werte in das					Programm 


In unserem Beispiel hier ist der "Weiter"-Knopf der Default, das heit er kann
durch die Returntaste ausgelst werden.

 

2.5 Aufruf der GEM Fenster 



Fenster sind in FIRST_MILLION Dateilisten, die die wichtigsten Daten von Kunden,
Lieferanten, Artikel oder Buchungen untereinander auflisten. Was da jeweilige
Fenster in welcher Reihenfolge zeigt, wird in den entsprechenden Kapiteln des
Handbuchs ausfhrlich erklrt. Hier sollen nur ein paar allgemeine
Vorbemerkungen zur Handhabung der Fenster unter GEM gemacht werden. 

Jedes Fenster hat direkt unter der Kopfleiste eine Informationszeile aus der Sie
sofort erkennen knnen, welche Informationen hier untereinander stehen. Damit
Sie auch sofort sehen nach welchen Kriterien dieser Fensterinhalt sortiert ist,
wird das Sortierkriterium unterstrichen dargestellt. Mit ei nem Doppelklick auf
ein Sortierkriterium wird der Inhalt sofort neu sortiert und dargestellt.

Um einen anderen Teil von FIRST_MILLION zu wechseln und das dazugehrende
Fenster zu ffnen, knnen Sie das Men "Fenster" aus der Pull-Down-Menleiste
herunterklappen und den entsprechenden Eintrag anklicken. Es wird sofort das
gewnschte Fenster aufgebaut, oder in den Vordergrund gestellt.

 Bequemer lassen sich die verschiedenen Fenster in FIRST_MILLION  aber ber die
Funktionstasten ffnen und aktivieren. 

Wenn Sie einen Eintrag in einem Fenster aufrufen wollen, um ihn zu verndern, so
geschieht dies immer, wie bei GEM Fenstern gewhnt, durch einen Doppelklick mit
der linken Maustaste. So knnen Sie sehr leicht in der Kundenliste eine Adresse
ndern, neue Telefonnummern einfgen, den Preis fr einen Artikel ndern und so
weiter. Die genderten Daten sind sofort in der entsprechenden Datei enthalten
und werden bei Programmende mit abgespeichert. Neue Eintrge lassen sich nach
dem Aufrufen der zum geffneten Fenster gehrenden Dialogbox vornehmen. Sie
erreichen die Dialogbox, wenn Sie die Control-Taste und die Taste N (n=neu)
drcken. Die erscheinende Dialogbox ist dann leer und kann von Ihnen ausgefllt
werden. 

Wollen Sie mehr als einen Eintrag aktivieren, klicken Sie alle gewnschten
Eintrge mit gedrckter Shift-Taste an. Stehen diese Datenstze alle
untereinander knnen Sie auch die Gummibandtechnik verwenden. Klicken

Sie links von den Datenstze und halten Sie die Maustaste gedrcckt. Wenn Sie
die Maus jetzt nach unten bewegen, werden alle Eintragungen die Sie berhren
markiert.

Hier noch einmal die wichtigsten Funktionen im berblick: 

ffnen eines Fensters: 

 - ber das Pull-Down-Men "Fenster"

- Drcken der Funktionstasten 

	-F1 fr Buchungsfenster 

	-F2 fr Kunden und Lieferantenfenster 

	-F3 fr Artikelstammdaten- und Rechnungserstellungsfenster 

	-F4 Fenster fr Automatische Buchungen 

	-F5 fr das Fakturierungsfenster 

	-F6 fr  den Texteditor

	-F9 fr das Fenster zur Konteneinstellung 

	-F10 fr die Gewinnbersicht

Aufruf leere Dialogbox fr Neueintrag: 

-Control-Taste + Taste "n" 

Aufruf eines Eintrags aus einem Fenster zum Editieren: 

-Doppelklick linke Maustaste 

-bei invertiert dargestelltem Eintrag: Return-Taste 

Rckkehr an den Anfang der Liste im Fenster: 

-Clr/Home-Taste 

wichtige Dialogboxen oder Funktionen 

-Aufrufen des HILFE-Bildschirms mit den wichtigsten Hinweisen bezglich         
 der Bedienung von FIRST_MILLION, Help-Taste 

	Fr die Bedienung auf dem Macintosh Computer gibt es andere Tasten, bzw. 
	einige weitere Funktionen:

-Rckkehr an den Anfang der Liste im Fenster:

	Pfeiltaste "nach links oben"

-An das Ende der Liste springen

	Pfeiltaste "nach rechts unten"

-Seitenweise nach unten blttern

	Pfeiltaste "Seite nach unten"

-Seitenweise nach oben blttern

	Pfeiltaste "Seite nach oben"

-Hilfe Bildschirm aufrufen

	Taste F13



2.6 Die Menleiste 



Am oberen Rand des Bildschirms befindet sich eine Zeile mit verschiedenen
Begriffen (Eintragungen), die man in GEM Programmen schlicht eine Menleiste
oder Pull-Down-Men nennt. 

Diese Menleiste gehrt zu jedem GEM Programm und enthlt Funktionen und Befehle
die entweder auf verschiedene Programmteile gemeinsam wirken, oder die selten
bentigt werden. 

Wird einer der Begriffe mit dem Mauszeiger berhrt, so klappt ein Men herunter
das meist mehrere Eintragungen enthlt. Diese Eintragungen knnen durch
Anklicken mit dem Mauszeiger angewhlt werden und starten dann bestimmte
Funktionen im Programm. 



2.6.1 Das Men "FIRST_MILLION" 



Unter diesem Eintrag befindet sich ein Copyright-Hinweis und, wenn vorhanden,
die Eintrge fr die im Sytem angemeldeten Accessories.



2.6.2 Das Men "Datei" 



ber dieses Men erreichen Sie die Funktionen zum Speichern einzelner Dateien
beziehungsweise aller Programmdateien. 

Wenn Sie dieses Men herunterklappen erscheinen 8 Auswahl mglichkeiten: 



			Alles Sichern 

Hier knnen Sie whrend der Arbeitssitzung alle Programmdateien zwischendurch
abspeichern, ohne das das Programm beendet wird. Anschlieend knnen Sie mit
FIRST_MILLION sofort weiter arbeiten. Wird diese Funktion aufgerufen, so
erscheint eine weitere Dialogbox in der Sie angeben knnen, wohin die Dateien
unter den blichen Dateinamen gesichert werden sollen. Eine Dialogbox fragt Sie
dann noch auf welchen Datentrger gespeichert werden soll. 

Der Eintrag "aktuelles Laufwerk" speichert die Dateien dorthin ab, von wo sie
beim Programmstart geladen wurden. 

Whlen Sie den Eintrag "Backup" erscheint eine Dateiauswahlbox in der Sie den
Pfad fr die Backup-Dateien angeben mssen.

Die vier Menpunkte die jetzt folgen sind Funktionsaufrufe fr die Bearbeitung
der Fensterinhalte.

		Neu (^N)

		Suchen (^F)

		Weitersuchen (^G)

		Schlieen (^U)

		Alles auswhlen (^A)

Die Zeichen hinter den Funktionen geben ebenso wie bei den Pop-Up-Mens die
Tastaturkommandos an, mit denen diese Aufrufe wesentlich einfacher und schneller
ber die Tastatur erfolgen knnen. Das Zeichen "^" steht dabei immer fr die
Control-Taste!	

		Ende ohne Sichern 

ber diesen Menpunkt knnen Sie das Programm verlassen, ohne da die Daten
abgespeichert werden. Das Programm wird lediglich verlassen, und Sie befinden
sich anschlieend auf dem ATARI Desktop. 

Achtung: Sollten Sie seit der letzten Datensicherung Daten gendert, gelscht
oder neu eingegeben haben, so sind diese nderungen dann verloren! 

		Ende 

Wann immer Sie mit Ihrer Arbeit in FIRST_MILLION fertig sind, mssen Sie das
Programm ber das Aufrufen dieser Dateifunktion verlassen, wenn noch keine
Datensicherung stattgefunden hat. Nur hier wird vor dem Beenden des Programms
automatisch eine Sicherung aller Dateien vorgenommen. Schalten Sie niemals den
Rechner einfach aus, wenn Sie das Programm beenden wollen! Katastrophaler
Datenverlust wre die Folge! 



2.6.3 Das Men "Einstellungen" 



Bevor Sie mit dem Programm FIRST_MILLION ernsthaft arbeiten knnen, mssen Sie
einige Einstellungen in diesem Men vornehmen. Da ein sinnvolles Arbeiten ohne
diese Vorgaben gar nicht mglich ist, sind die  Meneintrge bereits im Kapitel
1 ausfhrlich beschrieben und erklrt worden. Lesen Sie, wenn ntig bitte in
Kapitel 1.7 "Installation" weiter. 

	


2.6.4 Das Men "Fenster" 



Das letzte Pull-Down-Men gibt Ihnen die Mglichkeit die Fenster und damit die
verschiedenen Programmteile von FIRST_MILLION ber Aktionen mit der Maus zu
erreichen. Vergessen Sie aber nicht, dies ist ber die Funktionstasten
wesentlich einfacher und schneller zu erreichen. Da wir aber der Meinung sind,
da alle Funktionen ber die Tastatur und durch Maussteuerung erreichbar sein
sollen haben wir dieses Men zustzlich  eingerichtet.
