6.0 Artikelstammdaten



Nachdem wir sowohl die Programmteile Buchhaltung und Kundendatei kennengelernt
haben, wenden wir uns im Kapitel 6 der Verwaltung der Artikelstammdaten zu. Sie
finden hier eine Datenbank, die schnell und effektiv Ihre Artikel bearbeitet und
die notwendigen Daten fr das Drucken der verschiedenen Formulare problemlos
bergibt.  Mit den Funktionen der Lagerverwaltung wissen Sie jederzeit ber
aktuelle Lagerbestnde, notwendige Nachbestellungen und Anzahl der vorhandenen
Vorbestellungen bescheid.

Dieser Programmteil ist eng verknpft mit der Kundendatei und der Fakturierung,
weshalb das Fenster mit den Artikeldaten immer mit einem leeren
Rechnungsformular zusammen auf dem Bildschirm erscheint.

Sie rufen diesen Programmteil mit den dazugehrenden beiden Fenstern durch
Drcken der Taste F3 auf.

Es erscheinen zwei Fenster. Ein Fenster mit der Bezeichnung "Rechnung" und das
Fenster "Artikel". Das Fenster mit den Artikelstammdaten ist zuerst aktiv, wie
Sie an der grauen Kopfleiste erkennen knnen.

Alle Ihre Waren werden in diesem Fenster aufgelistet und verwaltet. Eine leere
Dialogbox erhalten Sie wie gewohnt durch Drcken der Tastenkombination Ctrl + N.




6.1 Die Dialogbox "Artikel" zur Eingabe neuer Artikel

		Text

Wenn Sie diese Dialogbox aufrufen, befindet sich der Cursor im Textfeld. Dieses
Feld enthlt die Bezeichnung fr den Artikel. Whlen Sie hier einen prgnanten
Namen aus.

Wenn Sie eine Pfeil oder Tabtaste bettigen, gelangen Sie in das nchste
Eingabefeld.

		Bruttobetrag und Nettobetrag

Zur Eingabe des Verkaufspreises stehen Ihnen prinzipiell zwei Mglichkeiten
offen. Sie knnen den Preis als Bruttopreis eingeben, also den Verkaufspreis
inklusive der Mehrwertsteuer, oder als Nettobetrag exklusive der Mehrwertsteuer.
In beiden Fllen rechnet das Programm natrlich die fehlende Gre aus.

Beachten Sie bitte die Auswahlmglichkeit in der Dialogbox "Druckparameter", die
Sie ber die Menleiste unter "Einstellungen" erreichen. Sie knnen sich die
Angaben auf dem Bildschirm und dem Rechnungsausdruck entweder in Netto- oder
Bruttobetrgen anzeigen und drucken lassen.

Diese globale Einstellung lt sich brigens fr jeden Rechnungsausdruck auch
noch einmal verndern. Das Pop-Up-Men des Rechnungsformulars enthlt einen
entsprechenden Befehl. Diese Funktion arbeitet nur, wenn das Formular die
Platzhalter fr Netto bzw Bruttoausgabe enthlt!

FIRST_MILLION ermglicht Ihnen drei Staffelpreise fr jeden Artikel zu
definieren. In das Feld "ab"knnen Sie die Anzahl einsetzen, ab der das Programm
automatisch diesen Preis verwendet. Sie knnen auch bereits in der Kundendatei
einem Kunden prinzipiell einen der Staffelpreise zuordnen.

	Einkauf

ber dieses Feld geben Sie Ihren Einkaufspreis ein. Hier wird prinzipiell nur
der Netto ek eingetragen. Wenn Sie spter eine Bestellung fr diesen Artikel
aufgeben mit FIRST_MILLION, steht die Hhe der zu erwartenden Rechnung bereits
in Ihren Unterlagen, trifft Sie also nicht unvorbereitet!

	Artikelnummer

In dieses Feld trgt das Programm automatisch eine Artikelnummer ein. Die
Startnummer knnen Sie in der Dialogbox "Parameter" vorgeben. Wenn Sie dort eine
Null eingeben, wird keine Artikelnummer vom Programm vorgeschlagen, Sie knnen
dann ohne dieses Eingabefeld lschen zu mssen eine Nummer Ihrer Wahl eintragen.
Das sollten Sie auch tun, wenn Sie Ihren Warenbestand in sinnvolle Untergruppen
aufteilen wollen. Sie erhhen die bersicht Ihrer Warenliste erheblich. Sie
knnen fr Ihre Artikel sowohl Zahlen als auch Buchstaben verwenden. Es stehen
Ihnen 11 Zeichen zur Verfgung.

Sollten Sie versehentlich eine bereits existierende Artikelnummer eingegeben
haben, so erscheint beim Verlassen der Dialogbox eine Warnbox und weist Sie auf
diesen Umstand hin. Quittieren Sie diese Meldung durch einen Druck auf die
Return-Taste, und geben Sie anschlieend eine noch nicht vorhandene
Artikelnummer ein.

		Bestand und Soll

Wenn Sie den berblick ber Ihr Warenlager nicht verlieren wollen (Inventur),
helfen Ihnen diese beiden Eingabefelder.

In das Feld "Bestand" geben Sie den Warenbestand dieses Artikels ein. Sie drfen
bei Nachlieferungen natrlich nicht vergessen, den Bestand zu aktualisieren. Bei
"Soll" tragen Sie den Minimalwarenbestand dieses Artikels ein. Sie knnen sich
ber die Filterfunktion die Artikel anzeigen und anschlieend auch ausdrucken
lassen, deren Sollwert unterschritten wurde. Die Artikel mit zu geringem
Warenbestand erscheinen dann in der Fensterliste. Wenn Sie eine Null im Feld
"Soll" stehen haben, wird der Bestand dieses Artikels nicht berprft. Das ist
immer dann sinnvoll, wenn dieses Produkt nicht nachbestellt werden mu, wie zum
Beispiel Arbeitsstunden, Reparaturpauschalen und hnliches.

Wenn Sie mittels der Fakturierung eine Nachbestellung schreiben, knnen Sie die
dadurch erhaltenen Waren auch automatisch in Ihre Lagerverwaltung einfgen
lassen. Nutzen Sie dafr die Funktion "Lager add." , wenn Sie eine Bestellung
als erledigt markieren.

		V-Einheit

In dieses Feld knnen Sie fr den Artikel die Verpackungseinheit vorgeben. Wenn
Sie spter diesen Artikel fr eine Rechnung aufrufen, knnen Sie whlen, ob Sie
nur Vielfache der Verpackungseinheit oder Einzelgebinde verkaufen wollen.

		Lieferantennummer und Bestellnummer

Mit diesem Feld wird die Verbindung zwischen der Lieferantenliste und dem
Warenlager hergestellt. Geben Sie die Nummer ein, die Sie dem Hersteller oder
Lieferanten dieses Artikels in Ihrer Kunden- und Lieferantendatei gegeben haben.
Als Bestellnummer mssen Sie die Bezeichnung eintragen, die der Lieferant
verwendet.

Whrend Sie fr die Bestellnummer alphanumerische Zeichen (Buchstaben und
Zahlen) verwenden knnen, drfen Sie fr die Lieferantennummer ausschlielich
Zahlen benutzen. Wenn der Lieferant bereits mit der Kundennummer in Ihrer Kunden
& Lieferantendatei eingetragen ist, wird der Name im Klartext unter den beiden
Eingabefeldern angezeigt. Damit das Programm bei einer Neueingabe dieses Feld
aktualisiert, mssen Sie einmal mit der linken Maustaste auf dieses Feld
klicken. Sie sehen dann sofort, ob Sie fr diesen Artikel den richtigen
Lieferanten eingetragen haben.

Noch ein Trick fr die Erstellung Ihrer Artikeldatei: 

Wenn Sie viele Artikel von einem Lieferanten eingeben mssen, knnen Sie sich
die Eintragung der Lieferantennummer ersparen. Klicken Sie den Lieferanten vor
dem Aufrufen der Artikelliste in der Kunden & Lieferantenliste an. Alle
Dialogboxen die jetzt zur Eingabe neuer Daten erscheinen erhalten automatisch
die entsprechende Kundennummer.

Der Eintrag in dieses Feld, sowie in dem Feld "Bestellnummer" wird wichtig, wenn
der Lagerbestand dieses Artikels unter den vorgegebenen Sollwert sinkt. Nur wenn
die Zuordnung der Artikel zu den Lieferanten stimmt, kann die automatische
Bestellung auch funktionieren..

Unter "Bestellnummer" geben Sie bitte die Bezeichnung ein, die der Lieferant fr
diese Ware verwendet. Es ist durchaus sinnvoll, wenn Sie eine vom Hersteller
oder Lieferanten abweichende Bezeichnung fr Ihre eigene Artikelliste 
verwenden, da die fr Sie effektiven Sortierkriterien vllig anders als beim
Lieferanten sein knnen.

		Position

Sie knnen jeden neuen Artikel an jede von Ihnen gewnschte Position im
Artikelfenster plazieren. Hierdurch wird es mglich, Artikel die neu oder
nachtrglich aufgenommen werden, in einer bestimmten Warengruppe erscheinen zu
lassen. Wenn Sie hier keine Vorgaben machen, werden die Neueintrge mit
aufsteigender Positionsnummer in das Artikelfenster bernommen und an die Liste
angehngt.

		Mehrwertsteuersatz

Im Feld fr Mehrwertsteuer knnen Sie den Artikel noch mit dem notwendigen
Steuersatz versehen. Klicken Sie den entsprechenden Button an. Jetzt wird auch
der noch fehlende Betrag, entweder Brutto oder Netto ausgerechnet. Die
Mehrwertsteuerstze (zur Zeit 15% und 7%) knnen in der Dialogbox "Parameter" in
der Menleiste unter "Einstellungen" gendert werden.

Der Knopf, "kein Rabatt" schliet diesen Artikel vom prozentualen Rabatt auf die
Bruttorechnungssumme und den kundenspezifischen Rabatt aus, wenn er aktiviert
wird. Sie knnen dadurch Portogebhren, Verpackungskosten usw.  von der
Berechnung des Rabatts sperren.

		Gewicht

In dieses Feld wird das Gewicht des Artikels eingetragen. Sie knnen mit dem
Schalter "Gewicht" im Pop-Up-Men "Formular" das Gewicht aller Artikel einer
Rechnung aufaddieren und mit der Rechnung ausdrucken lassen. So knnen
gewichtsabhngige Transportkosten ermittelt werden. Die Eingabe geschieht
blicherweise in Gramm. Sollen Kilogramm verwendet werden, mu der Schalter
x1000 gesetzt werden.

Ein weiterer Einsatz fr die Gewichtsangabe wurde uns von einer Spedition
genannt. Man kann hier das Volumen eines Artikels eingeben und erhlt auf der
Rechnung eine Angabe ber den bentigten Rauminhalt dieser Lieferung. Daraus
lassen sich dann die Beiladekosten berechnen!

	Auftrag?, Bestellt?

Die Eingabebox zeigt Ihnen immer an, wie oft dieser Artikel bereits in einem
noch offenen Auftrag steht, und welche Stckzahl bereits von Ihnen nachbestellt
wurde, sofern dazu das Bestellwesen von FIRST_MILLION verwendet wurde.

	Verkauft

Alle Stckzahlen, die von diesem Artikel bisher verkauft wurden, werden in
diesem Feld aufaddiert. Mit der Funktion "Verkaufte zurcksetzen" aus dem
Pop-Up-Men des Artikelfensters knnen Sie die Zahl auf Null zurcksetzen. Wie
bei den Umsatzzahlen aus der Kundenliste wre es sinnvoll vorher die
Verkaufszahlen der Artikel auszudrucken.

	Info

Mit diesem Knopf rufen Sie eine Dialogbox auf, in der Sie 16 Zeilen
Informationen zu diesem Artikel festhalten knnen. Dies kann zum einen Ihnen zur
Information dienen, oder als Zusatztext fr diesen Artikel mitgedruckt werden.
Es lassen sich auch beide Formen mischen. 

Alle Zeilen, die am Anfang ein Paragraphenzeichen () enthalten werden nicht
ausgedruckt.

Ihnen stehen wieder vier Mglichkeiten zum Verlassen der Dialogbox offen.
Klicken Sie das entsprechende Feld "Abbruch", "Lschen", "Weiter" oder "OK" an.



6.2 Eingabe eines Artikels



Als bung wollen wir die Eingabe eines neuen Artikels vornehmen. 

Als ATARI-Fachhndler haben wir den Mega STE mit 4 Megabyte Speicher und einer
48 Megabyte Festplatte in unser Programm aufgenommen. 

Da unsere Waren berwiegend an den Endverbraucher gehen, kalkulieren wir den
Bruttopreis und tragen diesen in das Feld "Brutto" fr VK 1 ein. Nun knnen wir
noch zwei Staffelpreise eingeben, wenn ein Kunde grere Mengen abnimmt.
Anschlieend klicken wir den Radiobutton "15%" an, und das Programm berechnet
die Nettopreise. In das Feld "Einkauf" tragen Sie den entsprechenden Netto ek
fr diese Ware ein. Je nach Einstellung der Druckparameter knnen Sie sich bei
einer Nachbestellung diesen Einkaufspreis ausdrucken lassen. Sie knnen auch bei
einem Angebot durch Umschalten zwischen Angebot und Bestellung (Pop-Up Men
"Formular") schnell Ihre Kalkulation berprfen und sich Ihren Nettogewinn
anzeigen lassen!

Um die bersicht in unserer Warenliste nicht zu verlieren, soll das neue Produkt
in der Warengruppe -MegaSTE- erscheinen. Der Eintrag soll an Position 50
erscheinen und nicht wie vom Programm vorgeschlagen am Ende der Liste. Dazu
versehen wir das Feld "Position" mit der 50. Als Artikelnummer geben wir STE-011
ein. Somit haben alle Waren, die mit dem Mega STE zu tun haben das gleiche
Krzel in der Artikelnummer, was ein Wiederfinden erheblich erleichtert, wenn
wir die Suchfunktion verwenden.

Der aktuelle Lagerstand liegt bei 5 Gerten, weshalb wir unter "Bestand" eine 5
eintragen. Damit wir rechtzeitig neue Ware ordern, soll uns das Programm bei
einem Restbestand von 2 Gerten warnen. Das Feld "Soll" erhlt eine 2.

Der Lieferant dieses Computers wird bei uns in der Kunden & Lieferantendatei
unter der Kundennummer 1000 gefhrt, die jetzt in das Feld "Lieferantennummer"
eingegeben wird. Wenn Sie nun auf den Platz rechts neben dem Wort "Lieferant"
klicken, erscheint der Name des Lieferanten, "ATARI Computer GmbH". Damit die
Bestellungen auch richtig verstanden wird, tragen wir noch die Bestellnummer
ein, die unser Lieferant fr diese Ware verwendet.

Jetzt knnen wir die Dialogbox durch Anklicken von OK verlassen, und der Artikel
erscheint an der gewnschten Stelle in der Liste.




6.3 bersicht in der Artikelliste durch Trennfelder



Wenn Sie von der Mglichkeit der Erstellung von Warenbereichen gebrauch machen
wollen, so mssen Sie die Gruppen im Artikelfenster auch optisch von einander
trennen knnen. Hierfr rufen Sie wie gewohnt eine leere Dialogbox auf. In dem
Textfeld geben Sie eine Bezeichnung fr den Warenbereich ein, z. B. mchten Sie
die Softwareprodukte von den anderen Eintragungen abheben. Hier knnte ein
Trennfeld mit dem Namen "Software" ber allen Softwareartikeln stehen. Geben Sie
vor und hinter dieser Bezeichnung Bindestriche ein, damit der Text etwa in der
Mitte des Textfeldes steht.

Anschlieend setzen Sie noch die Positionsnummer ein, damit dieses Trennfeld an
der richtigen Stelle erscheint, nmlich vor den Softwareprodukten. 

Damit aus diesem Eintrag ein Trennfeld wird, drfen Sie nicht vergessen als
Artikelnummer ein Paragraphenzeichen mit einer Nummer, oder einer Abkrzung 
einzugeben. Das Programm kann nur so erkennen, da es sich hierbei nicht um
einen neuen Artikel handelt.

Wenn Sie eine sinnvolle Abkrzung fr das Trennfeld whlen, kann Ihnen das bei
der Suche nach einer Warengruppe sehr von nutzen sein. Sie brauchen nur die
Dialogbox "Suchen" aufzurufen und die entsprechende Abkrzung einzugeben und
schon haben Sie das Trennfeld an der ersten Stelle im Artikelfenster. Darunter
sind dann alle Ihre Waren zu dieser Warengruppe aufgelistet. Einfacher geht es
kaum noch!



6.4 Suchfunktion



Sie ffnen die Dialogbox fr die Eingabe des Suchkriterium ber das
Pull-Down-Men "Datei". 

Klicken Sie den Eintrag "Suchen" an, so sehen Sie die abgebildete Dialogbox.
Einfacher und bequemer geht es ber die Tastenkombination Ctrl + F. Sie knnen
in Ihren Artikelstammdaten nach einem Text oder nach einer Artikel- oder
Bestellnummer suchen lassen.

In der Dialogbox mssen Sie zuerst den Suchkreis definieren. Digeschieht wieder
durch Anklicken des entsprechenden Button. Wenn Sie alle Datenstze durchsuchen
lassen wollen, mssen Sie den ersten Datensatz an die oberste Position des
Fensters bringen. Dies erreichen Sie durch Drcken der Clr/Home-Taste. Da wir
Artikel aus dem Bereich der Modem suchen, geben wir die Abkrzung >mod< ein.

Auch im Artikelfenster wird ein gefundener Datensatz an die erste Position des
sichtbaren Fenster geschrieben. Wird nach einer Artikelnummer gesucht, wird nur
ein Datensatz angezeigt, wenn die ganze Artikelnummer bei der Suche verwendet
wird, da die Zuordnung hier eindeutig ist. 

Anschlieend erscheint an der obersten Position des Fensters der erste Artikel
aus der Warengruppe >mod<. Da wir dem Trennfeld die Artikelnummer mod gegeben
hatten, erscheint  das Trennfeld an der ersten Stelle im Fenster. Sie sehen, wie
wichtig eine sinnvolle Artikelnummer fr effektives Arbeiten mit FIRST_MILLION
ist.

Natrlich knnen Sie den Artikel auch direkt ber die Artikelnummer auswhlen.




6.5 Druckfunktion



Die Artikelstammdaten lassen sich ber die Funktion "Drucken" als Liste, oder
als Preisetiketten ausdrucken. Hierfr rufen Sie das Pop-Up-Men"Artikel" wie
gewohnt auf und klicken den Eintrag "Drucken" an. 

Sie erhalten die abgebildete Dialogbox "Artikel drucken/speichern". In dieser
Dialogbox knnen Sie angeben, welche Artikel (Positionsnummern im
Artikelfenster) ausgegeben werden sollen. Diese Dialogbox entspricht im Aussehen
und der Funktionalitt exakt den bereits in den vorherigen Kapiteln 
besprochenen. Auch hier knnen Sie beliebige Druckformate erstellen und Ihre
Artikeldaten mittels der entsprechenden Platzhalter zu Papier bringen. Die
Mglichkeit diese Listen mit Grafiken (Einst. 1) zu mischen erweitert Ihre
Mglichkeiten der Prsentation Ihrer Waren erheblich!




6.6 Filterfunktion



Das Artikelfenster verfgt auch ber eine Filterfunktion. Sie rufen diese
Funktion ber das Pop-Up-Men auf. 

Hier knnen Sie whlen ob Sie alle Artikel angezeigt bekommen wollen, oder nur
die Artikel, deren Lagerbestand unter dem Sollwert liegen. Diese Funktion
erleichtert das Anfertigen der Nachbestellungen ganz erheblich! 

Aber Achtung:

Wenn Sie vorher im Kundenfenster einen Lieferanten angewhlt haben, so
erscheinen in der Artikelliste nur noch die Produkte dieses Lieferanten und die
Artikel fr die kein Lieferant eingetragen ist.

Die gerade wirksame Filterfunktion wird in der Kopfzeile des Artikelfensters
angezeigt. Wenn Sie einen Lieferanten angewhlt hatten, erscheint dessen Name in
der Kopfzeile. 

Sie knnen auch alle Artikel anzeigen lassen, von denen Sie weniger am Lager
haben, als sich bereits in den offenen Auftrgen befinden. Sie sollten dann fr
diese Artikel Bestellungen aufgeben. Glcklicherweise zeigt Ihnen FIRST_MILLION
gleich in der Artikelauswahlbox an, wieviel Stck Sie unbedingt bentigen um
alle Auftrge abarbeiten zu knnen.

ber den Artikelfilter ist es mglich, sich eine Liste der Waren ausgeben zu
lassen, die nachbestellt werden mssen. Wenn Sie vorher einen bestimmten
Lieferanten angewhlt haben, so werden nur fr diesen die Nachbestellvorschlge
angezeigt, andernfalls sehen Sie alle Artikel deren Sollwert unterschritten
wurde!

Sie knnen die notwendigen Bestellungen auch halbautomatisch schreiben lassen.
Kapitel 9 gibt hierzu die notwendigen Informationen!




6.7 Editieren eines Eintrags im Artikelfenster



Die Eintrge in diese Datei knnen bei Bedarf aufgerufen und editiert werden.
Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag im Artikelfenster ffnet sich die
Dialogbox mit den eingegebenen Werten.

Sie knnen jetzt die nderungen vornehmen und den Inhalt durch das Anklicken von
"OK" in die Datei bernehmen.

Klicken Sie den "Weiter" Button an, so erscheint der nchste Artikel der Liste
in der Dialogbox. Sie knnen auf diese Art bequem durch Ihre Artikelliste gehen
und nderungen vornehmen.

Wenn Sie keine nderung vornehmen wollen, verlassen Sie die Dialogbox ber den
Button "Abbruch". Der Datensatz wird dann nicht verndert. Verlassen Sie diese
Dialogbox durch Anklicken von "Lschen", wird der Datensatz vollstndig aus der
Liste entfernt.



6.8 Zusammenfassen von Artikeln zu einer Warengruppe



FIRST_MILLION ermglicht Ihnen mehrere Artikel zusammenzufassen und als neuen
Artikel in Ihre Liste zu bernehmen. Wenn dieser Artikel dann ausgedruckt wird,
werden die Bestandteile ohne Preis mit aufgelistet.

Wenn Sie eine Warengruppe bilden wollen, mssen Sie das Artikelfenster mit der F
3 Taste aufrufen. Es ist dabei egal, ob Sie einen Eintrag in der Kundenliste
aktiviert haben oder nicht. Whlen Sie jetzt wie gewhnt die Artikel aus, die
Sie gruppieren mchten. Sie knnen dabei jede beliebige Anzahl nehmen. Die so
ausgewhlten Artikel werden in dem Fenster "Rechnung" aufgelistet, so als
wollten Sie ein ganz gewhnliches Angebot erstellen. Wenn Sie mit der Auswahl
fertig sind rufen Sie das Pop-Up-Men "Formular" auf, und whlen die Funktion
"Gruppe" an.

Es ffnet sich die Dialogbox "Artikelgruppe", die in ihrem Aufbau praktisch der
Artikeleingabebox entspricht. Sie finden hier schon die Brutto- und Nettosumme
aller in der Gruppe enthaltenen Artikel. Sie knnen jetzt einen Text fr die
Bezeichnung dieser neuen Artikelgruppe eingeben und den Brutto- oder den
Nettopreis verndern. blicherweise sind Paketangebote billiger als die Summe
der Einzelposten.

Auch eine Artikelnummer und Position mssen Sie noch eintragen. MIt "OK"
verlassen Sie diese Eingabebox wieder und der gruppierte, neue Artikel befindet
sich in der Liste. Um hier die Artikel, die Warengruppen enthalten, von den
anderen Artikeln unterscheiden zu knnen, erscheint vor der Artikelbezeichnung
ein Stern.

Sie knnen die Warengruppen nicht beliebig tief staffeln. Es kann in einer
Warengruppe keine andere Gruppe eingebaut werden, und Sie knnen keine Artikel
gruppieren, die Zusatztexte enthalten, die gedruckt werden sollen!

Wenn Sie sehr umfangreiche  Warengruppen gebildet haben, kann es sinnvoll sein
die Darstellung und den Ausdruck der Gruppenmitglieder abzuschalten. Der
entsprechende Button befindet sich in der Druckparameterbox.



6.9 Ausgabe der Warenliste als ASCII Textfile (Exportfunktion)



Sie werden sicherlich irgendwann einmal eine Preisliste oder vielleicht sogar
einen Warenkatalog erstellen wollen. Damit Sie nun nicht alle Waren und Preise
in eine Textverarbeitung eintippen mssen, knnen Sie die komplette Warenliste
als ASCII-Datei abspeichern, bzw. exportieren. Dieses Textfile enthlt keine
Formatierungsinformationen sondern lediglich den reinen Text.

Welche Daten in welcher Reihenfolge ausgegeben werden entscheiden Sie mit dem
Druckformat und damit mit den Platzhaltern, die Sie verwenden.

Fr hbsche Preislisten, die zur besseren Prsentation auch Bilder enthalten
sollten, ist ein DTP Programm wie Calamus von DMC besser geeignet als ein reiner
Texteditor. Damit Sie nicht in jeder Zeile die Tabulatoren zwischen den
Artikelnummern und Preisen setzen mssen, ist es auch mglich den Export mit
Tabulatoren zu machen. Klicken Sie dazu in der Druckdialogbox den Knopf "Calamus
Format" an. Die Datei erhlt die Extension .CTX.

Die entsprechende Funktion befindet sich in der Dialogbox "Artikel drucken".
Rufen Sie das Pop-Up-Men "Artikel" durch einen Doppelklick auf das
Artikelfenster auf und whlen Sie die Funktion "Drucken" an.

Hier whlen Sie das gewnschte Druckformat aus, und aktivieren den Knopf
"Calamus Format". Wenn Sie jetzt auf die Funktion "Drucken" gehen, ffnet sich
eine Dateiauswahlbox in der Sie den Pfad und den Namen der Datei angeben knnen.



6.10 Importfunktion



Fr die Artikeldatei existiert, ebenso wie fr die Kundendatei, eine
Importfunktion mit der Sie eine bereits vorhandene Artikelliste in FIRST_MILLION
einlesen knnen. 

Es mu sich dabei um eine "Komma-deleted"-Datei handeln, in der die Datenfelder
die gleiche Reihenfolge haben, wie in der Eingabemaske der Artikelliste. Nicht
besetzte Felder werden leer bergeben, mssen aber vorhanden sein (,,). Die
Verkaufspreise werden entsprechend der Einstellung unter "Druckparameter" als
Netto- oder Bruttopreis interpretiert und bernommen. Wenn Ihre Importdatei
einen, zwei, oder alle drei Verkaufspreise als Nettopreise enthlt, mssen Sie
den Knopf "Nettobetrag" aktivieren. Der Mehrwertsteuersatz mu als Zahl
enthalten sein (z.B. 15 oder 7). Fr den Fall, das Sie Ihre Preise nur mit einem
Trennkomma zwischen DM und Pf bertragen knnen, mssen Sie den ganzen Betrag in
Hochkommata setzen.

Folgende Reihenfolge der Felder ist notwendig:

Artikeltext, VK 1, VK 2, VK 3, Einkaufspreis (immer netto), Anzahl ab der VK 2
gilt, Anzahl ab der VK 3 gilt, Mehrwertsteuersatz (z. B. 14 oder 7),
Artikelnummer, Bestellnummer, Lieferantennummer, Bestand, Soll,
Verpackungseinheit, CR

Wenn Sie diese Funktion auslsen werden Sie in einer Dialogbox gefragt ob die
alten Artikelnummern bernommen, oder neue angelegt werden sollen

Whrend der Konvertierung werden die eingelesenen Daten auf ihre formale
Richtigkeit berprft. Wird ein Fehler festgestellt bricht die Konvertierung mit
einer Warnmeldung ab, aus der Sie die Zeile und den Fehler erkennen knnen. Sie
sollten sich jetzt Zeile und Fehler merken und FIRST_MILLION ohne Datensicherung
verlassen. Entfernen Sie mit einem Texteditor den Fehler und starten Sie die
Importfunktion erneut.

Die Programmdiskette hlt eine Beispieldatei mit dem Namen ARTIKEL.IMP fr Sie
bereit, aus der sich der Aufbau der Importdatei explizit erkennen lt und mit
der Sie die Importfunktion erst einmal ausprobieren knnen.